10 Características de éxito de las implementaciones ERP

Historias de los desastrosos proyectos de ERP son suficientes para garantizar noches de insomnio para los CEO o directores de TI que buscan ante la perspectiva de la implementación de un nuevo sistema ERP. Entonces, ¿qué debe hacer para asegurar que su proyecto sea un éxito? Este artículo examina las 10 características más importantes del éxito de las implementaciones de ERP.

A continuación se muestra una lista de 10 características de implementaciones exitosas para empezar.

Seleccionar el software adecuado puede parecer obvio, pero no siempre sucede. Proveedores de ERP de software suelen ser optimistas en cuanto a las capacidades del software que están vendiendo. Es necesario ponerlos a través de un proceso de selección riguroso y estructurado para averiguar cuál es el sistema se adapte a su negocio mejor.

Seleccionar el socio de implementación correcto es tan importante como seleccionar el software adecuado es seleccionar el socio de implementación adecuado. Esta es la compañía que usted está confiando en sus conocimientos y experiencia en la aplicación y obtener lo mejor del software que has comprado. ¿Quién puede permitirse un equipo de consultores que no saben lo que están haciendo o están aprendiendo sobre el sistema a su cargo?

El plan del proyecto con cuidado Asegúrese de que sus plazos son realistas y que está claro en lo que va a hacer y quién lo va a hacer. Cosas básicas, pero siempre vale la pena poner el esfuerzo en la planificación antes del comienzo del proyecto.

Sea claro sobre el alcance del proyecto y se adhieren a ella “arrastramiento del alcance” es un riesgo importante en la mayoría de los proyectos. Es potencialmente un asesino, pues se come a los recursos (personas y dinero), puede tener un efecto complica en otros elementos del proyecto, y puede incluso retrasar el proyecto.

Centrarse en los beneficios esperados ¿Cómo se define una “aplicación eficaz”? El éxito no sólo se puede medir por los criterios habituales de a tiempo y dentro del presupuesto. El verdadero éxito del proyecto reside en el logro de los beneficios empresariales esperados. La realización de beneficios de negocios debe ser parte integral de todas las partes del proyecto.

Seleccione la subestimación de la aplicación del equipo lo mejor posible lo que se requiere por parte del equipo interno del proyecto es un problema común. Sus habilidades, experiencia y esfuerzo son cruciales para el éxito del proyecto. Liberar a su mejor gente para el proyecto y aceptar que su capacidad para realizar su trabajo habitual va a ser muy limitado o nulo para la duración del proyecto. Esto puede ser costoso y puede implicar el relleno para liberar a las personas. La gente que necesita en su equipo de proyecto son probablemente los que menos pueden darse el lujo de perder, pero recuerde que el tiempo que su equipo pasará a trabajar en el proyecto será un múltiplo del tiempo que se requiere del proveedor de ERP y dará forma a la operación de su negocio en los próximos años.

Asegurarse de que existe el compromiso de la parte superior Si tus sentidos organización que la alta dirección no está 100% detrás del proyecto, entonces, ¿por qué se preocupan por él? El proyecto tiene que ver con ser expulsados ​​de arriba hacia abajo. Los conflictos entre el proyecto y el día a día de funcionamiento de la empresa se planteará: Estos temas deben ser manejados con cuidado.

Asegúrese de que hay una formación adecuada usuario final Después de poner gran esfuerzo en el diseño y configuración del sistema que es fácil pensar que todo el trabajo duro ya está hecho. Pero el sistema no funciona por sí misma: los usuarios deben recibir formación sobre cómo utilizar correctamente el sistema. Usted puede incluso hacer que los usuarios que nunca han utilizado un sistema de ERP antes. Escatimar en la formación a su propio riesgo, especialmente para los usuarios remotos o móviles.

No se olvide de los informes Piense en sus sistemas actuales y los informes que se utiliza para ejecutar su negocio ahora. ¿Cuánto tiempo ha llevado a desarrollar todos los diversos informes que se utilizan ahora y que el nuevo sistema entregará todos los informes que necesita fuera de la caja? “Probablemente no” es la respuesta habitual, por lo que pensar en lo que los informes que habrán de operar a partir del día 1.

Gestionar el cambio con eficacia una certeza absoluta es la introducción del nuevo sistema significa que las cosas van a cambiar. Los procesos de negocio y procedimientos de cambio. Trabajo / papel definiciones tendrán que ser actualizadas (algunas funciones puede dejar de existir). Los usuarios pueden tener miedo de lo que significan los cambios para ellos. Si gestionar proactivamente el cambio que ha una mejor oportunidad de un corte y cambio sin problemas.

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Entérese cómo planear una mejor implementación práctica ERP

El sistema de ERP, también conocido como el sistema de planificación de recursos empresariales, significa que el software utilizado normalmente por una organización con el fin de mantener todos sus procesos de buen funcionamiento. Por lo tanto, si usted es un gerente de empresa o un director interesado en implementar un sistema ERP que se llevará a procesos de fabricación, la contabilidad o de otro tipo a un nivel estándar, entonces usted debería considerar la posibilidad de probar una aplicación ERP mejor sistema de práctica en su empresa.

Cuando se planifica la implementación de ERP la mejor práctica, es recomendable que se designe un equipo de implementación que está informado y tiene las habilidades necesarias, así como los conocimientos necesarios para hacer frente a cualquier problema que pueda ocurrir. Además, el equipo será capaz de observar y tener en cuenta las prácticas y reglas de negocio específicas para cada departamento de su organización. Con base en las prácticas actuales de su empresa, serán capaces de diseñar o comprar una aplicación ERP mejor sistema de prácticas que se ajuste a las necesidades de su empresa.

Asegúrese de que usted elige un paquete de software que está diseñado para el tipo de negocio específicos de su organización. Tenga en cuenta que, si desea que la implantación del ERP vaya bien, entonces usted no debe basar su decisión en el precio del paquete. A pesar de que el sistema puede costar mucho, usted debe recordar que usted perdería más dinero si el sistema ERP falla, una vez que se llevó a cabo en todos los departamentos de su empresa. Además, no se olvide de realizar tantas pruebas como sea necesario antes de hacer la transición.

A fin de planificar una implementación de ERP la mejor práctica, tendrá que realizar una estimación exacta de los departamentos y los empleados que van a tener acceso al sistema. Si desea implementar el ERP utilizando como recursos menos posible, entonces el mejor enfoque es educar a los gerentes de departamento sobre los beneficios y los métodos de operación del sistema. Al mismo tiempo, usted debe asegurarse de que el mantener una línea abierta de comunicación con la persona que es responsable del mantenimiento de TI.

Alternativamente, puede considerar la creación de un puesto de director de TI, si usted quiere asegurarse de que el sistema de implementación de ERP mejor sistema de la práctica siempre funcionará sin problemas. El director de TI serán capaces de diseñar una estrategia de mantenimiento a largo plazo y será capaz de actuar de forma inmediata en caso de que se tiene algún problema.

Si quieres evitar una típica falla de implantación del ERP, se debe considerar la contratación de un equipo de profesionales. En caso de que no se puede encontrar en su empresa, entonces usted puede contratar a un equipo especializado en servicios de ERP de las mejores prácticas de implementación.


Los puntos de control de calidad y procesos durante la implementación de ERP

Un proyecto de ERP debe ser visto como una empresa importante para cualquier organización. ERP de gestión de proyectos es la clave para una implementación exitosa de ERP … Una organización debe definir claramente la aplicación de ERP “meta”, o el alcance de la ERP.

Un plan de implementación de software ERP debe servir como un navegador GPS para los interesados​. Se debe establecer una hoja de ruta claramente marcada para el éxito de la aplicación ERP. La hoja de ruta debe incluir los puntos de control hito clave, de modo que el avance del proyecto pueden ser rastreados.

Un buen sistema de implementación debe romper el proyecto en fases. Cada fase debe ser discreto, manejable y mensurables. Las fases típicas de una implementación de ERP son: Planificación, Conferencia piloto de habitaciones, conversión e integración, de formación, en paralelo Ejecutar, Go Live y Estabilización. Hitos y resultados de cada fase deben ser identificados. Un hito se puede firmar fuera de una entrega, una reunión de alto nivel de revisión, una evaluación independiente, etc

A continuación, para cada fase del plan de ejecución, una lista de actividades / tareas deben ser definidos. Estas nuevas actividades que se traducen en procesos que se deben seguir y / o aplicado. Cada proceso debe tener sus objetivos, necesidades de recursos de habilidad, las entradas y salidas claramente definidas.

Volviendo a la analogía con el navegador GPS, las fases de implementación de ERP, hitos y resultados proporcionan automáticamente la calidad y puntos de control. No sólo eso, el plan articula los procesos que se están ejecutando en esa fase.

Para cualquier proyecto que sólo hay tres factores críticos de éxito que requieren atención y monitoreo constante. Estos factores son la asignación de recursos (personal y dinero), tiempo (cronograma del proyecto) y alcance (la funcionalidad y las prestaciones). El plan de implementación de ERP por lo tanto, debe establecer un presupuesto, un cronograma y al alcance de todo el proyecto. Esto sirve como el tablero de instrumentos del proyecto. El presupuesto, cronograma y ámbito de aplicación debería ser reducido al nivel de fase, se establece el panel de control de fase y las medidas de control de fase.

Cada uno de los entregables definidos deben ser medidos y controlados. Al término de cada entrega, el equipo del proyecto debe detenerse y evaluar si son en blanco con respecto al presupuesto, tiempo y rendimiento. La evaluación consistirá en cotejar rápidamente las medidas y análisis de los mismos. En caso de desviación una lista priorizada de los puntos de acción debe surgir y que se aplique rigurosamente. Retroalimentación inmediata y corrección reducir los riesgos ERP falta de aplicación de manera significativa.

Es aconsejable que en los hitos del proyecto seleccionar, una evaluación independiente y objetiva del proyecto por hacer. Una evaluación de la estrategia de negocios actual, el grado de cambios en el negocio desde el lanzamiento del proyecto y los cambios previstos de negocio también debe tenerse en cuenta en estas evaluaciones.


Potencial de Software ERP para la industria de las plantaciones

De acuerdo con los informes de la Organización de las Naciones Unidas y la Organización Mundial de la Salud, la agricultura y la industria de las plantaciones necesita para crecer rápidamente para apoyar a una explosión de población. La población mundial en 2010 fue de 6,4 millones de personas. Para 2050, se estima que alcanzará un récord de 9 millones de personas, que se sobrevive con disminución de las tierras. La densidad por hectárea va a subir. Este crecimiento tiene que ser alimentado por el suministro de alimentos para los 9 mil millones de personas.

Esto parece ser un objetivo imposible, pero debido a la automatización y otros avances tecnológicos, estas cifras se puede lograr. Los expertos también creen que el software de ERP para la industria de la plantación debe ser desarrollado que le ayudará en la gestión del rendimiento agrícola.

Beneficios potenciales de Software ERP para la industria de las plantaciones

1. Aumento de la productividad: En los próximos años, las tierras agrícolas se pierden para fines residenciales. Desde el área de cultivo no puede ser mayor, la opción más viable es aumentar su productividad. Software ERP puede ayudar a maximizar la producción en un banco de tierras dadas a través de una mejor utilización de los recursos empleados. Esto permitirá a una maceta para gestionar algunas de las variables y aumentar la producción.

2. Minimizar el desperdicio: la producción de ERP que se conoce para minimizar las pérdidas sufridas por el desgaste. Desde el software de ERP se convierte en un negocio de una actividad integrada en lugar de la culminación de varios módulos, los plantadores pueden planificar sus cultivos en consecuencia. Esto les ayudaría a obtener la calidad adecuada de los insumos y reducir las pérdidas debido a la sobre-producción.

3. Mejor distribución: el software de manejo de plantaciones debe ser construido en torno a una mejor distribución a lo largo de la cadena de suministro. Esto garantizaría que los cultivos de alimentos no se encuentran ociosos en almacenamiento en frío. Exceso de oferta se encuentra en los almacenes como durante casi un año. Esto no sólo aumentan el costo de la cosecha, pero también es un costo de oportunidad de producir otros cultivos. Los precios también puede ser regulado, si un sistema de distribución uniforme se desarrolla.

4. Un mejor almacenamiento: A pesar de almacenamiento de la cosecha se puede optimizar mediante el uso de software de manejo de plantaciones. Esto significaría que menos artículos que llegar al recinto de almacenamiento. Que garantizaría la distribución inmediata de los bienes producidos. Todos los cultivos necesarios se producirán en cantidades óptimas y, aunque algunos cultivos necesitan ser almacenados, el software de ERP se asegurará de que efectivamente se logró.

Software ERP para la industria de las plantaciones tiene un potencial enorme si se canaliza adecuadamente y puede conducir a una gestión eficiente de la producción de cultivos en todo el mundo.


ERP Software: Configuración del Presupuesto del Proyecto

De empezar a bajar hacia la aplicación de un nuevo sistema ERP para una empresa puede parecer una tarea monumental. Mucha gente no está seguro por dónde empezar ni siquiera con este tipo de proyectos. Aunque hay muchos pasos que hay que hacer, la definición de su presupuesto para el proyecto es la primera cosa que debe hacer. Esto ayudará a determinar los paquetes de software se ajusta potencial para su organización y eliminar el gasto de tiempo en la revisión de paquetes de software que son demasiado caros. A continuación se presentan algunos conceptos clave que se deben considerar en la definición de su presupuesto para este proyecto:

Aceptar la relación de 1:1: Por cada dólar que se gasta en licencias de software y mantenimiento durante los primeros 3 años de uso del sistema, plan de gasto de un dólar adicional para implementar el nuevo sistema. Si usted ya tiene un sistema de contabilidad en su lugar y tener un negocio bien establecido, cualquier propuesta de servicios mucho menos que esto es poco realista. Si la relación propuesta no es de 1:1, pregunte al proveedor de software específicamente cuáles son las medidas que han adoptado para reducir los requisitos estándar de la industria de servicios de implementación. En un entorno de fabricación totalmente integrado, un ratio de 02:01 para los servicios de software debe considerarse estándar.

Comparar manzanas con manzanas: A menudo es difícil comparar los costos totales de los sistemas de contabilidad que compiten por el software de varias maneras los proveedores de precios de sus sistemas. Por ejemplo, algunos sistemas de contabilidad ofrecer un precio por usuario concurrente (conectado al sistema, al mismo tiempo), mientras que otros precios por módulo, al tiempo que los demás precios por mes o por año. Para una comparación real de los costos totales del sistema, prepare un resumen de inversión de tres años para cada sistema que está siendo evaluado y revisar los costos de 3 años por sistema. Esto proporcionará una forma precisa para comparar la inversión total necesaria para ejecutar el nuevo sistema de tres años.

No estirar su presupuesto antes de que el proyecto aún comienza: Durante el período de evaluación de software, muchas personas se enamoran de los “bombos y platillos” por lo general proporcionada por los sistemas de gama alta. Cuando sea posible, evitar la compra de un sistema, si el precio de este sistema se encuentra en la gama alta de su rango objetivo del presupuesto del proyecto. Si usted decide comprar el sistema de gama alta, asegúrese de que usted puede enumerar las razones comerciales legítimas por qué sólo este sistema beneficiará a su organización. Además de los adicionales inversión inicial en licencias de software, es probable que los costos de implementación inicial, así como el mantenimiento en curso y los gastos de apoyo será mayor de lo previsto inicialmente.

Compra sólo lo que necesita hoy en día: Si el software que se compra permite adquirir por módulos o por el usuario, sólo comprar los módulos o las licencias de usuario que se tiene la certeza se aplicarán de inmediato. Sus intenciones de implementar módulos adicionales o los usuarios pueden cambiar después de la implementación inicial del sistema. Las causas más comunes de los planes de alteración son la dificultad de la implementación del sistema, los cambios en el negocio o la gestión de cambios con respecto a la futura dirección de la empresa.


Top Ten Software ERP en el mercado

Las organizaciones están implementando sistemas de planificación de recursos empresariales con el fin de obtener los beneficios y hacer sus negocios más rentables. ERP ayuda a la racionalización de la información entre los departamentos funcionales de la organización y proporciona datos en tiempo real con facilidad. Muchos de los mejores software ERP cubrir las áreas funcionales, tales como Gestión de la Producción, Gestión Financiera, Servicio al Cliente, Gestión de Datos, Gestión de Materiales y Gestión de Proyectos. Los diez principales de software ERP disponibles se verá más adelante, pero uno tiene que elegir el software de ERP que se ajusta a los requerimientos del negocio. La selección depende de muchos factores como los procesos de negocio, informes, usuarios, etc Los otros factores son los costos, la facilidad de aplicación, la escalabilidad y la integridad. El top ten de software ERP se define como el software ERP más popular que es el preferido por las organizaciones. Estos son los líderes en el mercado y tienen una fuerte influencia en el mercado.

El top ten de software ERP en el mercado es el siguiente:

1. SAP R / 3: SAP R / 3 es una solución integrada de software de SAP para la distribución de sistemas abiertos y sistemas cliente-servidor. Este software se utiliza más como R / 3 cumple con los requisitos de un cliente. Es escalable y se ajusta en todos los tamaños y tipos de organizaciones empresariales. Soporta servidores ilimitados y se ejecuta en muchas bases de datos.

2. Openerp es una solución adaptable ERP y CRM. Está diseñado para satisfacer las necesidades del negocio mediante la racionalización y la automatización. Es conveniente para las organizaciones medianas y grandes y es un software fácil de manejar.

3. SAP Business One: SAP es líder de mercado en el ámbito de software de planificación de recursos empresariales. SAP Business One de SAP tiene muchos módulos integrados y ofrece soluciones basadas en web.

4. SYSPRO: SYSPRO ayuda a las organizaciones a desarrollar su proceso de fabricación.

5. Epicor: Epicor ofrece soluciones extremo a extremo ERP y es uno de los diez primeros de software ERP. Es conveniente para las organizaciones medianas en las industrias tales como servicios, comercio minorista, fabricación, distribución, hostelería, etc Epicor provee en profundidad CRM, Business Intelligence y SCM.

6. Sabio: ACCPAC de Sage está dirigido a las empresas pequeñas y medianas empresas. Es bien conocido por su gestión empresarial, contabilidad y CRM.

7. Infor ERP: ERP de Infor es bien conocido en la industria manufacturera y tiene miles de clientes. Infor ERP es también uno de los diez principales proveedores de software ERP. Ofrece varios sistemas de ERP para la gestión de inventario y los procesos de fabricación.

8. Exacta: Exact Software proporciona la conectividad dentro y fuera de la organización. Se integra la gestión de relaciones con clientes o CRM con la planificación de recursos empresariales o ERP.

9. Net Suite: Suite Red es fácil de instalar y ofrece una fácil personalización del software para adaptarse de acuerdo a las necesidades del negocio.

10. Intacct: Intacct proporciona soluciones más baratas para las organizaciones pequeñas y medianas empresas. Es bien conocido por su gestión financiera y de los otros módulos son la contabilidad, inventario, nómina, compra, etc

Estos son los diez primeros de software ERP en el mercado. Estos son mucho más preferido por diversas organizaciones debido a su integridad y las tasas de éxito.


Implementación de ERP y el ciclo de vida en una organización

Implementación de ERP y el ciclo de vida, es el proceso de implementación del sistema de planificación de recursos empresariales en cualquier organización. Se trata de muchos pasos y el derecho de las fases, desde el inicio, la planificación de la ejecución de proyectos, análisis, diseño, realización, la transición y las operaciones. implementación de ERP ciclo de vida pone de relieve las diferentes fases de implantación de un sistema ERP. Se comienza desde la proyección del ideal paquete ERP que es conveniente para la empresa. Los pasos involucrados en el ciclo de vida de la aplicación ERP son los siguientes:

1. Selección de paquetes: Este es el primer paso del ciclo de vida en donde el perfecto paquete ERP tiene que ser seleccionado de acuerdo en que se ajusta a su entorno empresarial. En el proceso de selección, los paquetes de ERP que no son adecuados son eliminados. El paquete tiene que ser cuidadosamente seleccionados y testificado. La correcta selección determinará el éxito de la aplicación ERP. Un estudio adecuado y la investigación debe hacerse antes de la selección.

2. Planificación de Proyectos: Una planificación adecuada del proceso de ejecución del proyecto deberá ser realizado y diseñado. Los recursos deben ser asignados y los miembros del equipo tienen que ser seleccionados.

3. Análisis GAP: Análisis GAP es un paso importante en el ciclo de vida aplicación ERP. análisis de GAP se realiza para analizar la situación actual de la organización y la futura posición según sea necesario.

4. Reingeniería: La reingeniería es necesaria para hacer que el proceso de implementación implica muchos cambios y alteraciones. Las responsabilidades del trabajo de los empleados y el número de empleados puede ser alterado también. Este paso se hace para que el proceso de negocio más eficiente.

5. Formación: La formación de los empleados se inicia con el proceso de implementación en el ciclo de vida de la aplicación ERP. Los empleados de tiempo para acostumbrarse al nuevo sistema con el fin de poder ejecutar el sistema sin problemas después. Consiguen el tiempo en esta etapa de aprender el software y sus características y llegar a ser autosuficiente con el fin de ser capaces de operar más tarde, cuando los consultores y proveedores de terminar y se van.

6. Pruebas: Las pruebas son un paso importante y se lleva a cabo a fin de que los errores pueden ser encontrados y resueltos antes de que el proceso de aplicación real.

7. Aplicación: Este paso se realiza cuando la conversión de datos se realiza y el trabajo de la base de datos ha terminado. Después de la configuración y las pruebas se ha completado, la ejecución real se hace. Una vez que el nuevo sistema es implementado, el sistema antiguo se elimina. El usuario final está capacitado en cuanto a cómo usar el nuevo sistema.

8. Mantenimiento: El mantenimiento se realiza en la fase posterior a la ejecución del ciclo de vida de la aplicación ERP. Los problemas se identifican y los empleados a aprender cómo lidiar con él. El mantenimiento es también una etapa importante del ciclo de vida.

Estas son las diferentes etapas de un proyecto ERP pasa durante un ciclo de vida de la aplicación ERP. Es importante para completar estos pasos con cuidado en los detalles con el fin de ejecutar el proyecto ERP con éxito. Después de la aplicación se realiza, el mantenimiento también es importante y el sistema debe ser actualizaciones con regularidad para mantenerse al día con los cambios en la tecnología.