Software Punto de Venta – Para mas rápida y sencillas transacciones al por menor

Punto de venta es el lugar donde se lleva a cabo una transacción. Un punto de venta de sistema de ventas por lo general incluye una computadora, monitor, cajón de dinero, impresora de recibos, pantalla de cliente y el escáner de código de barras. Punto de venta de software se utiliza para calcular las ventas y hacer funcionar la caja registradora. Se resume el total de las ventas, las cifras de la tasa oficial de venta, calcula el cambio por el importe recibido y ajusta automáticamente los niveles de inventario de la tienda para cargar el importe de las existencias vendidas.

Este software también está programado para manejar funciones tales como las ventas promocionales programadas con antelación, la validación de cupones del fabricante, la manipulación extranjera y múltiples tipos de pago. Ellos son sin duda indispensables para los grandes almacenes grandes que manejan cientos de clientes todos los días. Sin embargo, su importancia no puede ser socavado incluso para las pequeñas ventas al por menor, ya que ayudan a simplificar las operaciones diarias y hacer que sea sencillo para los dueños de negocios para mantener una ficha de periódicos sobre sus ingresos. Al extraer los datos estén al día de un software de la posición, el cálculo de los beneficios se hace más simple y preciso.

software ERP, software de contabilidad y de distribución de software también son muy útiles para las tiendas al por menor. Junto con el software de la posición, estas unidades adicionales ayudan a consolidar las operaciones de negocios completo y permitir que los minoristas para registrar sus sueldos del personal, sus niveles de inventario, sus pagos a proveedores y los más de todo el mantenimiento de sus operaciones de almacén. Una breve descripción de este software se puede poner como:

Software ERP: ERP es sinónimo de planificación de recursos empresariales. El software se utiliza para cuidar de los aspectos importantes de las operaciones de venta, incluyendo la estimación, la entrada de pedidos, planificación, compras (de los mayoristas), gestión de inventario y mantenimiento de los registros financieros.
• Software de Contabilidad: Este registros de software y procesos de transacción de contabilidad, tales como cuentas por pagar, cuentas por cobrar, nómina y balance de comprobación. Un registro de todos los comprobantes, estados financieros y la hoja de balance de negocios son controlados a través de software de contabilidad.
• Distribución de software: Se trata de un software integrado de gestión de compra de orden y control de inventario, así como contabilidad, compras, ventas y gestión financiera.

Un sistema integrado de software al por menor se pueden personalizar con todos o algunos de los productos descritos aquí y ayudar a los minoristas en el acceso a la información empresarial fundamental en cualquier punto del tiempo.

OpenERP-Ecuador, empresa que proporciona soluciones empresariales de software para diferentes empresas nacionales e internacionales. Un software de moda para tiendas al por menor en el comercio de prendas de vestir, un software de licencia para un restaurante o cualquier otro tipo de software de negocios puede ser programado para adaptarse a sus necesidades. Usted no tiene que importar y exportar datos entre las diferentes secciones de las actividades de su negocio ya que estos se incorporan en un solo sistema. Proporcionan soluciones totalmente flexibles para asegurarse de que tiene acceso en tiempo real a información de su empresa en cualquier momento, desde cualquier lugar!

 


Punto de Venta Proporciona Marketing computarizado y de gestión de minoristas y restaurantes

software POS de venta al por menor , así como el software del servicio de alimentación está disponible para la gestión informatizada, esta herramienta de gestión es un producto excepcional que reduce al mínimo las tareas de residuos y agiliza la gestión de un negocio proporcionando un funcionamiento suave. Obtenga más información acerca de cómo este increíble programa puede beneficiar a su establecimiento.

Puntos de venta se utiliza tanto en los establecimientos de la industria al por menor y los alimentos. Esta herramienta de gestión increíble es adaptable a una variedad de estilos y tamaños, incluyendo de los restaurantes tradicionales, la entrega sólo, sub tiendas, cafeterías, cadenas de multi-tiendas, peluquerías, tintorerías, lavanderías y tiendas de la fuente del partido. El programa personalizable se hace adaptable para múltiples operaciones de suministro de herramientas de gestión y de comercialización adecuados para los pequeños establecimientos de una tienda, así como las grandes cadenas de multi-tienda. El único software proporciona las herramientas de marketing a través de incentivos al cliente automatizada. El punto de venta está diseñado para facilitar el uso y aplicación en una empresa existente o nueva. 12 meses de soporte técnico gratuito, así como clases gratuitas de capacitación se proporcionan. El programa personalizable ofrece la posibilidad de seleccionar las herramientas específicas de gestión que específicamente satisfacer sus necesidades de la industria. Transforme su negocio en forma oportuna mediante la eliminación de residuos innecesarios, los salarios múltiples producidos por hora de los empleados, aumentando la satisfacción del cliente y base de clientes. Obtenga más información acerca de cómo este sistema puede proporcionar a su establecimiento con un margen de beneficio mayor.

Hay una gran cantidad de opciones disponibles en el software de punto de venta al por menor y los sistemas POS restaurante. sistemas personalizados permiten a los propietarios de negocios para seleccionar las tareas de gestión que respondan a sus necesidades inmediatas. opciones asequibles están disponibles para la transición de la empresa en la gestión informatizada. Una opción es tener el software instalado en el equipo de los establecimientos ya existentes. Esta es la opción más rentable. La segunda opción es tener el software preinstalado en llegar a estrenar, con el equipamiento informático de última generación. Esta opción proporciona una calidad excepcional y se instala fácilmente en el establecimiento por conectarlo pulg Expertos brindar capacitación y asistencia en forma permanente. Este sistema proporciona una múltiples tareas que le costó mucho el establecimiento de los salarios gerente y el empleado. Racionalización de las tareas crea la racionalización de los gastos salariales y elimina el error humano. pedidos de productos, control de inventario, gestión de los empleados de las horas, los incentivos al cliente, comunicación multi-store/multi-register, nómina, tarjetas de regalo, y un número de otras opciones se completan a través de transacciones informatizada en la que elimina el error humano y realiza una gestión positiva, que fluye sin problemas . gestión automatizada ofrece un negocio funcionando sin problemas, aunque efectivamente la eliminación de los residuos ocultos a través de la compra el exceso de producto, la insatisfacción de los clientes, la incoherencia, y mucho más.

Poner fin a los residuos con el software de punto de venta al por menor y los sistemas POS restaurante. Estos sistemas proporcionan las tareas de éxito de gestión que quitar la basura y poner de relieve el potencial. Las estrategias de marketing de relieve el potencial a través de incentivos de los clientes que crean conciencia en la comunidad y fomentar la publicidad boca a boca mediante la amplificación de los clientes actuales. Automatizada de e-mails anunciando especiales del día se envían, cupones impresos en el reverso de los recibos se prestan, se incorporan incentivos cumpleaños, tarjetas de regalo se pueden imprimir fácilmente y producido en la tienda, y mucho más. Valoración media es una base fuerte de la comercialización que es el fortalecimiento de las empresas y la creación de conciencia en la comunidad. Está comprobado que es siete veces más fácil mantener un cliente actual de lo que es ganar una nueva. Es rentable mantener los clientes actuales a través de incentivos automatizado especialmente cuando se compara la posibilidad de invitar a nuevos clientes a través de técnicas de marketing dispersos que impliquen envíos masivos de correo. correo masivo envío de cupones han demostrado producir resultados mínimos. incentivos al cliente ofrecen descuentos para los clientes actuales alentarlos a regresar una y otra vez que produce una fuerte base de clientes con un costo mínimo. Para obtener los máximos resultados y un costo mínimo el programa de reconocimiento automático de los clientes es la respuesta. Aprenda más sobre los muchos beneficios asociados con los puntos de venta en contacto con un experto en la actualidad.


Las ventajas y desventajas del software de acceso remoto

Es el acceso remoto de PC ha hecho una marca en la industria y de uso personal debido a su capacidad para conectar varios ordenadores a una red única. Independientemente de lo que la versión de su sistema operativo actual es que hay diferentes marcas y versiones de software de escritorio remoto disponibles que pueden proporcionar las capacidades que usted necesita como propietario de un negocio.

¿Cómo funciona?

Tener software de acceso remoto instalado en su unidad le permite acceder a otros ordenadores de forma remota desde otros lugares a través de la World Wide Web. Para empezar, necesitará una computadora y su propia cuenta con un proveedor de acceso remoto. Una vez que todo ha sido instalado y configurado, el usuario puede acceder al ordenador desde cualquier lugar.

Con la tecnología de mejora de hoy en día, mucha gente recurre a software de acceso remoto para acceder a sus ordenadores. Esto permite que más rápido y más fácil de las transacciones comerciales, lo que lleva a mayores beneficios. Este software también permite a los propietarios de negocios para acceder a sus datos y comunicarse con sus empleados, independientemente de dónde se encuentren. De estar ausente por un viaje de negocios a menudo se preocupa empresarios, ya que tienen que preguntar a alguien más para manejar el negocio temporalmente. Con acceso remoto que puede ver todas las aplicaciones, documentos y controlar su negocio desde su estación de trabajo móvil.

Las ventajas

La seguridad es rara vez un problema al utilizar el acceso remoto, ya que ambos equipos / usuarios necesitan acceder a la solicitud para la conexión. sistemas de correo electrónico son cuidadosamente supervisados y examinados antes de ser enviado a través de la estación de trabajo del destinatario.

Una de las razones por las que la mayoría de los empresarios prefieren el software de escritorio remoto a través de otros programas es porque es más fácil y más barato de mantener, en comparación con otras alternativas. Será mucho menos estresante para usted si usted paga una empresa de hosting para mantener su sistema en buen funcionamiento. Todo lo que necesitas hacer es tener la estación de trabajo cliente y el monitor, y puede dejar que la empresa de alojamiento del resto.

Uno de los mayores y los más buscados después de las ventajas de contar con software de acceso remoto para su uso tanto profesional como personal es el bajo costo de mantenimiento. Usted no necesita comprar ningún equipo servidor costoso o contratar personal extra para monitorear el sistema. Casi cualquier especialista en TI debe ser capaz de configurar el programa de software libre de problemas.

Las desventajas

Aunque una gran cantidad de acceso remoto de soluciones de hosting han asegurado su plena seguridad de los usuarios contra el robo y la pérdida de datos, a veces un hacker puede romper en el sistema y robar información importante. Se puede incluso enviar virus y otros a su sistema para crear el caos. Sea consciente de esto y trabajar sólo con los programas disponibles más seguros – sobre todo para los datos sensibles.

 


Entender los detalles del software de acceso remoto

Tenemos una amplia selección de gadgets que podemos elegir para hacer nuestra vida más fácil, y todos estos son posibles gracias a la innovación, expansión y perfeccionamiento de la tecnología de hoy. conexión a Internet ha mejorado significativamente, hay un aumento observable en ancho de banda de red y la disponibilidad de conexiones a Internet 3G y 4G que ha cambiado nuestra perspectiva de la World Wide Web. Estas conexiones permiten a los empleados, dueños de negocios y profesionales para acceder a los datos desde diferentes ordenadores en todo el mundo. Uso de software de acceso remoto, los empleados aún pueden trabajar fuera de sitio y seguir teniendo acceso a los recursos internos de la oficina. El software es barato y se puede instalar fácilmente en cualquier dispositivo de la computadora.

Perfecto para uso interno y externo

La mayoría de las empresas hoy en día, el uso de software de escritorio remoto para permitir a su personal a trabajar desde la comodidad de su propio hogar, o para ser todavía capaz de trabajar incluso cuando en el campo. En el software de contabilidad, permite el acceso remoto a distancia, flujo de trabajo más eficiente, y facilita la colaboración de ideas y esfuerzos. Algunas empresas utilizan este programa como una herramienta externa para trabajar con sus clientes sobre los grandes proyectos, o incluso como una herramienta para solucionar problemas en los equipos. También puede ser instalado en cualquier dispositivo que pueda conectarse a Internet, tales como PDAs, tabletas de computadora, o teléfonos inteligentes.

¿Existen problemas de seguridad con el programa?

Una de las principales preocupaciones en el uso de acceso remoto para asegurarse de que todas las conexiones son seguras. Si lo desea, puede utilizar una tarjeta inteligente para una autenticación segura, ya que se requieren a ambas partes a proporcionar las credenciales de autorización e introduzca un código de seguridad para el registro in Todas las comunicaciones realizadas con el software de acceso remoto debe ser codificada y, como equipo anfitrión , los niveles de acceso que están disponibles deben ser diferentes. Cuando la computadora o el host remoto no está en uso, todos los puertos y el protocolo de red debe estar desactivado. Otra nota importante a tener en cuenta es que todas las conexiones que se han establecido deben tener su propio tiempo de espera si no lo ha estado usando durante un cierto período de tiempo.

¿Cuáles son las ventajas de usar software de acceso remoto?

software de acceso remoto ofrece a los empleados la capacidad de transferencia y acceso a los archivos, colaborar en proyectos comunes, y trabajar en sus tareas durante su tiempo libre. presentaciones web y las teleconferencias son muy sencillas, ya que varios usuarios pueden acceder al mismo archivo desde distintas ubicaciones. La información confidencial puede ser protegida con cifrado de seguridad, por lo que la necesidad de líneas dedicadas se elimina. los archivos necesarios se puede acceder, copiar y utilizar desde varias ubicaciones, y los programas de ordenador y las aplicaciones también se puede acceder utilizando equipos diferentes. Otra ventaja del uso del software es la capacidad de diagnosticar y solucionar problemas de la computadora.

Es evidente que todavía hay mucho que puede ofrecer acceso remoto a los usuarios de computadoras, los dueños de negocios y profesionales.


Revisión de software de contabilidad en línea – OpenERP

Las frases «El software de contabilidad en línea» y «OpenERP Online» son prácticamente sinónimos entre sí. En los últimos años, OpenERP Online ha ganado varios premios Editor’s Choice de PC Mag sobre otros programas de contabilidad en línea. A pesar de que no contiene las características de inventario que un programa de punto de venta pueda tener, que se combinan instrumentos financieros con una interfaz sencilla de usar que muestra la excelencia en cada turno. Muchos consumidores están impresionados por las características inesperadas de la versión en línea ha, incluyendo su capacidad para realizar la facturación automática y seguimiento de la ubicación. Este software de negocios en línea también ofrece un nivel de personalización sin precedentes.

En los exámenes escritos profesionales y de consumidores, la principal ventaja de este software a través de otros programas en línea es que es mucho más amplio en su enfoque a la contabilidad. Los instrumentos financieros están diseñados para centrarse en seis áreas diferentes: empresa, clientes, proveedores, empleados, bancos, y los informes. El portal de administrador del software permite el acceso de referencia rápida de un plan de cuentas, un registro de actividad de los usuarios, las transacciones recurrentes, y los presupuestos. Las herramientas de cliente y datos relacionados con servirá también un negocio sin complicaciones en varias maneras positivas. Usted será capaz de personalizar algunos elementos, tales como formularios, permisos y protocolos de pago en línea.

Al adquirir este programa usted será capaz de importar datos de los clientes relacionadas Outlook y Excel. También será capaz de construir y personalizar sus listas de clientes propios y los registros. Otros software en línea le permite hacer esto. Sin embargo, en opinión del consumidor por escrito, los formularios utilizados resultaron ser más amplio y completo que los de la competencia. Otras ventajas de este software incluyen una gran cantidad de funciones y funcionalidad excepcional. También contiene las características económicas de nómina y sin apoyo en línea y la movilidad.

A pesar de sus maravillosas características, este software de contabilidad en línea tiene algunos inconvenientes menores. Por ejemplo, no contiene una opción de pago de facturas en línea. Cabe señalar que sólo tiene una opción de nómina. Otras quejas sobre OpenERP Online se centraron en torno a su falta de registros de clientes y proveedores y su falta de integración exterior. En general, se cree que es una excelente opción para las empresas basadas en servicios, debido a su simplicidad y el acceso móvil a la compra de herramientas y de datos. Además, su interfaz intuitiva ha recibido numerosos galardones entre los consumidores y profesionales de negocios.

Cuando se trata de la iniciativa empresarial, puede fácilmente caer en un desastre financiero o nadar su camino al éxito. Usted puede mantener sus finanzas en el arriba y con nuestras recomendaciones para el software de contabilidad en línea.

 


Revisión en línea de software de contabilidad – OpenERP

En el mundo de software de contabilidad en línea, OpenERP se ha convertido en una opción cada vez más popular para los profesionales de muchos negocios. Es una web gratuita, a partir de ERP, contable, y el programa de inventario. Este programa está equipado con módulos estándar de la industria, tales como la entrada de pedidos, seguimiento de inventarios, nómina y servicios completos. Si un propietario del negocio necesidades adicionales de plug-ins para su software, la lista de plug-ins disponibles incluye puntos de venta y un portal de Internet de negocio a negocio. Este software de contabilidad web también tiene un carro de compras de comercio electrónico editable, que es una característica popular entre los consumidores. El sistema es compatible con Linux, Windows y Programas de dominio público.

En opinión del consumidor por escrito, una de las características más populares de este software de contabilidad es su interfaz de usuario flexible, que permite al usuario controlar los colores, los conjuntos de iconos, aparece el menú, y mucho más. Otra característica de este popular software de contabilidad es que permite a varios conjuntos de libros para varias empresas, sin límite de usuarios simultáneos, y la falta de restricciones de datos. El administrador del sistema se le da el control exclusivo en cuanto a establecer permisos de usuario en diferentes módulos. Muchos profesionales y los consumidores han manifestado que OpenERP es comparable con el mejor software de negocios en el mercado hoy.

Esta compañía de software promete a sus clientes que un usuario nunca tendrá que preocuparse por las fechas de caducidad, banners, software espía o adware. El software de contabilidad en línea es gratis para todos los consumidores, y se presta asistencia a aquellos que lo necesitan en forma de videos de capacitación y un foro de soporte en línea. Además, también ofrece servicios complementarios de alta calidad, por una tarifa adicional. Algunos de los servicios adicionales incluyen la capacitación, el apoyo directo, consultoría técnica, y en la personalización de la demanda. Quizás el servicio más popular de las primas que OpenERP ofrece es la posibilidad de personalizar el software para satisfacer las necesidades precisas de cualquier negocio o industria en particular.

La compañía se esfuerza por seguir siendo una de las mejores soluciones para sus necesidades de software en la industria de software de contabilidad en línea por la mejora constante y la modificación de su infraestructura y ofreciendo características que satisfacen las necesidades del mercado en constante cambio de sus clientes. Este software de contabilidad web también ofrece características particulares internacionales, como el IVA / GST apoyo, un built-in traductor de idiomas, y símbolo de la moneda / opciones de decimales, para sus clientes globales. Este software no está garantizado sin sentido para proporcionar la solución a las necesidades de su negocio. Con un precio asequible, es una opción de elección para numerosos consumidores empresariales. Por último, la mayoría de los consumidores disfrutan el hecho de que no OpenERP continuamente intento de aumentar las ventas en sus productos.

Cuando se trata de la iniciativa empresarial, puede fácilmente caer en un desastre financiero o nadar su camino al éxito. Usted puede mantener sus finanzas en el arriba y con nuestras recomendaciones para el software de contabilidad en línea adecuada para su negocio.

 


Software Web de Contabilidad base Aumenta la eficiencia de su negocio

¿Su empresa ha tenido que hacer frente las pérdidas ya que los períodos de contabilidad últimos? Bueno, esto podría no ser tan importante cuestión. La verdadera pregunta es, ¿alguna vez has tratado de buscar las razones de por qué su empresa está sufriendo pérdidas, mientras que sus competidores están floreciendo? Por supuesto, usted debe haberse preguntado sobre ello en algún momento en el tiempo. Vamos a dar un paso atrás y volver a lo básico para encontrar una solución para ello.

El principal objetivo de toda empresa es maximizar las ganancias. Y para lograr este objetivo, es necesario conocer todas las tácticas de negocio junto con los métodos de cómo se genera este beneficio. Básicamente, es su empresa de productos y servicios que son seguidos por las estrategias adecuadas, así como hacer frente a sus transacciones diarias. Si la mitad de su tiempo se gasta en la gestión de sus registros contables, ¿cómo se puede trabajar para mejorar sus productos o incluso satisfacer a sus clientes? Esta pregunta sólo puede alcanzar su mente si usted está usando las formas tradicionales de contabilidad.

Para ser más específicos, las formas convencionales de las transacciones comerciales de grabación son mucho tiempo. Sin embargo, no hay nada malo con estos métodos, sin embargo, cuando la precisión y la eficiencia es la principal preocupación, a continuación, estos métodos no califica para el nivel requerido. Por lo tanto, una de las soluciones a su problema es un software web contabilidad.

Varios programas informáticos de contabilidad está disponible que le ayudará a reducir la carga de trabajo, así como reducir los gastos de negocio a la mitad. ¿Cómo? En primer lugar, con el uso de un sistema de contabilidad basado en web, que están reduciendo el costo de contratar a empleados cualificados. Con poco entrenamiento, se puede educar a las personas cómo hacer frente a las transacciones comerciales básicas. Cambiando de tema, el nivel de precisión y la velocidad es muy alta, que ayuda a una empresa a lograr los mismos objetivos en un período de tiempo menor con más eficiencia.

Como reservar el software reducirá el tiempo de procesamiento de transacciones, su empresa puede centrarse en el desarrollo de productos de mejor calidad. Además, su empresa puede trabajar para desarrollar relaciones de largo plazo con sus clientes dándoles mejor servicio al cliente. Un creador de la factura es otra herramienta que se puede utilizar para realizar un seguimiento de la facturación automática de los clientes. Esto satisfacer a sus clientes en mayor medida y desarrollar relaciones de largo plazo con su negocio.

software de contabilidad basado en web ayuda a mantener un registro de sus clientes, proporcionando soluciones rápidas y lógicas para los empresarios, así como ayudar a comparar los flujos de año en curso y el anterior en efectivo. Estos paquetes de contabilidad no sólo hacer el registro, mantenimiento y análisis de datos fácil, pero también ayudan en la toma de decisiones racionales de negocios.

OpenERP proporciona una forma fácil de entender el software de contabilidad y paquetes de contabilidad para las empresas pequeñas y medianas empresas.

 


Beneficios de un software de contabilidad de construcción

Cuando usted tiene una empresa de construcción es imprescindible que usted prepare las cuentas de todo lo que entra y sale de la empresa. Al igual que cualquier otra empresa una empresa de construcción también tiene que mantener las cuentas para que la empresa se pueden gestionar con eficacia y eficiencia. No hay otra opción porque sin registros adecuados no será capaz de hacer un seguimiento de todas las funciones de la empresa, y esto puede llegar a ser una responsabilidad muy grande. No importa que las empresas que tienen que esperan obtener beneficios y esto sólo puede hacerse cuando el seguimiento de todos los ingresos y los gastos efectuados en el semanal, mensual, semestral o anual.

Hay muchas construcciones de software de contabilidad en el mercado hoy en día, que puede utilizar para gestionar todas las cuentas de la empresa a través de un sistema informático centralizado. Usted puede hacer cambios en el sistema como y cuando sea necesario y las cuentas se actualizarán automáticamente. Este es el software se puede comprar en el mercado tradicional o puede ser descargado en línea. Antes de una descarga que necesita para asegurarse de que tiene todas las características que le ayudará a aprovechar. De lo contrario que es completamente inútil. En Internet se pueden adquirir toda la información que necesita sobre este tema y esta información le ayudará a tomar una decisión sabia.

Cada empresa de construcción tiene que tener una declaración de pérdidas y ganancias a fin de calcular el superávit o déficit realizado por la empresa. También necesita libros, revistas, etc y obtener todo esto hecho en papel puede ser agitada, como la pérdida de información puede conducir a estrés. Esta es la razón por tener un software de contabilidad de la construcción es beneficioso, porque ayudará a mantener un registro de todos los cobros y pagos y los activos y pasivos de la empresa. Con este software podrás gestionar todos los departamentos por separado y en conjunto en función de su elección.

Hay diferentes tipos de software y se puede elegir uno que se adapte a tus necesidades. Cuenta con diferentes módulos que le ayudará a administrar toda la organización sin esfuerzo. La instalación de este software es un trabajo fácil y no mucho tiempo. Una vez que se ha instalado usted puede comenzar inmediatamente. usted puede contratar a un contador para administrar sus cuentas, o si usted tiene una empresa pequeña, puede hacerlo usted mismo. tiene sus propias ventajas y desventajas, y si aprendes a manejarlo adecuadamente, sólo actuará como una ventaja para usted y para toda la compañía.

 


Libro Mayor de Contabilidad Software

General de libro de contabilidad de software es crucial para todas las empresas, independientemente de su tamaño o el número de trabajadores. Estos libros proporciona un registro continuo, histórico que permite a las empresas la oportunidad de comparar el rendimiento financiero en curso contra los resultados anteriores. los libros de una empresa son la mejor manera de seguir las ganancias, y las deudas para cualquier negocio, para determinar su vivacidad. Una búsqueda en la web fácil con un patrón «del libro mayor de plantillas gratuitas» debe mostrar dónde conseguir una plantilla de entrenamientos libres para los libros de contabilidad de su empresa.

La principal razón para mantener los libros precisa es que le permite operar y construir su negocio con más éxito, hay dos métodos de contabilidad general, una es utilizar el servicio de un Contador Público Autorizado para hacer un análisis del libro mayor para usted. Para los que no los tipos de auto, pueden utilizar el software de computadora para realizar la misma task.Picking el software de contabilidad general el derecho a hacer una enorme diferencia en las capacidades de su vida financiera. Hay tan muchas opciones de software del libro mayor general a su disposición. También en este caso hacer una búsqueda en la web con un patrón de este tiempo de «software de contabilidad». A continuación se muestran aquí también hay una breve lista de los programas de software comunes que se pueden evaluar.

* GnuCash es libre y me gusta usar esta porque trabaja fuera de línea
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Selección del sistema de ERP: Haciendo caso omiso de los requisitos detallados

La documentación de los requisitos funcionales es un paso bastante obvio cuando se mira para seleccionar un nuevo sistema ERP. Cómo utilizar los requisitos como parte del proceso de selección no es tan obvio. Las empresas acuden regularmente a la molestia y el costo de la documentación detallada los requisitos funcionales sólo ignorar por completo esta valiosa información más adelante en el proceso de selección.

Digamos que he hecho lo correcto y tomado la molestia de documentar sus necesidades – ¿Cómo se debe usar esta información para el máximo efecto en el resto del proceso de selección?

Lo primero que debe hacer es incluir los requisitos en la documentación de licitación y pedir a los proveedores para responder específicamente a cada necesidad. Sus respuestas a continuación, le permitirá comparar las fortalezas y debilidades en relación funcional para cada sistema.

Pero, ¿puede usted confiar en sus respuestas? Seguramente está en su interés de exagerar sus capacidades (hasta cierto punto por lo menos) con el fin de permanecer en el juego?

En la práctica, los vendedores tienden a responder con honestidad cuando saben que la próxima etapa en el proceso consiste en demostraciones con guión. También ayuda si usted les dice que las respuestas licitación forma parte de la documentación del contrato para el proveedor seleccionado.

El segundo paso es utilizar los requisitos de base para que los programas de demostración de prueba: a continuación, se llega a ver lo bien que los sistemas cumplen con sus criterios y procesos de negocio, y usted tiene que juzgar la verdad de las respuestas fueron licitación.

No es bueno que demos si no están basadas en sus necesidades funcionales. Realmente es sorprendente cómo las compañías a menudo hemos visto perder el valor de este paso en el proceso de selección al ofrecer secuencias de comandos de vagos y órdenes del día de las sesiones de demostración. No hay duda de que es absolutamente necesario ser tan específico como sea posible si usted está tratando de ver qué tan bien un sistema de partidos de su negocio.

Hay una serie de razones por qué esto es tan importante:

1. Los vendedores no van a protestar si los guiones son vagos y no específicos, ya que les da licencia para mostrar lo que consideran los puntos fuertes de su sistema. Sin embargo no hay garantía de que lo que muestran que usted tiene alguna relevancia para su negocio.
2. Si el vendedor muestra la funcionalidad que es irrelevante que puedan comprometer el público y dejar a todos insatisfechos. Aunque el sistema aún puede ser adecuado para el trabajo que usted necesita hacer, el vendedor no ha demostrado que puede satisfacer sus necesidades funcionales.
3. guiones Vagos y agendas también significa que cada vendedor es probable que tome un rumbo diferente en términos de cómo se acercan a la demo. Si bien cada individuo puede demo a resultar bien, será muy difícil comparar lo que he visto en una base de igual a igual.

Documentar detallada los requisitos funcionales es sólo el primer paso en la búsqueda del mejor sistema ERP para su empresa y deben ser utilizados para conducir el proceso de selección. Es fundamental que todo este trabajo bien, no se olvida más adelante en el proceso de selección.