Gestión contable y financiera

El módulo contable de SoftwareOpenErpEcuador provee contabilidad general, analítica y presupuestaria, y cuenta con todas las funcionalidades para llevar los libros contables en forma rigurosa. Puede ser usado como un programa independiente o completamente integrado con los otros módulos de SoftwareOpenErpEcuador para desarrollar su máximo potencial.

Gracias a este módulo Ud. podrá llevar a cabo gran variedad de tareas; podrá definir centros de costos, gestionando de una manera eficiente la contabilidad analítica en su organización. SoftwareOpenErpEcuador dispone de contabilidad automática de doble entrada, que se combina con una gran cantidad de herramientas de informes y análisis totalmente integradas. De este modo el sector contable supera su función de reporte para convertirse en un actor genuino en los procesos de la compañía.

El módulo de contabilidad financiera está pensado para gestionar los datos económicos de su empresa, siendo posible la utilización de múltiples planes de cuentas de manera simultánea. Este modulo permite la generación de presupuestos, informes, etc. Con este módulo la tesorería puede gestionar los flujos de caja y el efectivo con un alto nivel de trazabilidad.

Automatización

La mayoría de los asientos y las funciones están completamente automatizadas.

Los procesos automatizados le permiten disminuir las tareas relacionadas con el ingreso de datos.

Alto rendimiento

La estructura cliente/servidor permite que varios usuarios trabajen en forma simultánea.

Flexibilidad

Ud. puede aumentar el alcance de su solución agregando módulos específicos para su negocio, obteniendo así el poder de un sistema ERP completo, adaptado a las necesidades de su operación.

Integración

Con SoftwareOpenErpEcuador el sector contable se convierte en un actor real dentro de la compañía. La integración con otros módulos posiciona la contabilidad a la cabeza del proceso administrativo.

Libertad

La licencia GPL es una garantía de que Ud. no pagará costos de licencia por puesto de trabajo, por usuario o por año. La disponibilidad del código fuente le permite agregar las funcionalidades que desee.

Funcionalidades básicas

  • Gestión del plan contable general, analítico y auxiliar.
  • Cuentas pendientes de cobro y cuentas pendientes de pago.
  • Planes multi-nivel sin limitación en los códigos ni en los niveles.
  • Gestión de cuentas virtuales.
  • Posibilidad de trabajar en varios ejercicios contables al mismo tiempo.
  • Gestión de cierres parciales.

Anotación de asientos

  • Cinco modos de anotación de asientos: por documento, anotación rápida en lista, formulario punto de venta, modelos de asientos, y abonos – subscripción.
  • Automatización de contrapartidas e impuestos: por cuenta, por tercero – asociado o por producto.
  • Asientos creados automáticamente gracias a la integración de otros módulos de SoftwareOpenErpEcuador.

Numerosos automatismos

  • Descripciones automáticas, cálculo de IVA, cálculo automático de fechas de vencimiento, contrapartidas automáticas, gestión de pagos de terceros, saldos y creación de cuentas mientras se imputan asientos.
  • Modelos de asiento a medida.
  • 100% interactivo con el teclado de la PC.

Conciliación

  • Conciliación manual de los asientos bancarios (cuentas de banco).
  • Generación de cuentas de conciliación (asientos de ajuste).
  • Conciliación automática por cuentas y en tiempo real: 9 niveles de cálculo.

Multis

  • Divisas ilimitadas.
  • Unidades de medida múltiples y conversiones automáticas.
  • Compañías múltiples con su respectiva arquitectura.
  • Multi-usuarios simultáneos gracias al modo cliente / servidor.
  • Múltiples planes de cuenta generales y analíticos.
  • Manejo de unidades de medida doble.

Numerosos controles

  • Preciso manejo de los derechos gracias a la posibilidad de definir diferentes niveles, grupos, usuarios y roles dentro de la compañía.
  • Control de asientos a nivel de las cuentas, los libros diarios o los productos.

Integración de módulos

  • Completamente integrado con los módulos de SoftwareOpenErpEcuador: ventas, producción, compras, proyectos, Recursos Humanos, etc.
  • Gestión por proyectos integrada con la contabilidad analítica (planilla de horarios).
  • Imputaciones generales y analíticas automatizadas: movimientos de inventario, producción, prestaciones, etc.
  • Varias lógicas de creación automatizada de facturas.

Informes

  • Saldos, libros mayores, libros diarios, calendarios, avisos, etc.
  • Estado preliminar de la declaración de IVA.
  • Anexos transaccionales para el SRI
  • Balance general, cuentas de pérdidas y ganancias, y saldo intermediario de gestión.
  • Multi-ejercicios comparativos.
  • Estado analítico, estado presupuestario, estado de notificaciones, control de caja.
  • Personalización y creación de documentos personalizados gracias a la integración con OpenOffice.