Software de Contabilidad – Algunas orientaciones sobre la elección de un paquete

Al evaluar el software de contabilidad para su negocio hay una serie de factores que necesitan ser evaluados y medidos de producto a producto.

Fijación de precios

En primer lugar es el costo.

¿Cuánto cuesta el paquete?

Sin duda usted tiene un presupuesto en mente. Asegúrese de captar todos los costos de la hora de evaluar el total y no sólo los números de título. Esto incluye los costos ocultos, como los que se enumeran a continuación.

Qué se necesita para adquirir módulos adicionales para desbloquear la funcionalidad más allá?

Es común que las empresas de software para vender el paquete barato inicial como una pérdida-líder o cerca. Después de haber trabajado como contador durante casi 20 años he sido testigo muchas veces los paquetes de los clientes compra demasiado rápido y luego encontrar que tenían que pagar otro tanto para acceder a la compra o la funcionalidad de ventas del libro mayor.

Curso de apoyo – esto es gratis, de pago por you-go o sobre la base de una suscripción anual?

Otro gancho utilizado por las compañías de software. El software se vende barato y hacen el grueso de sus ganancias a través de los costos de soporte o apoyo anual de tarificación telefónica. Y tendrá que variar el nivel de apoyo a través de su uso del producto.

Funcionalidad

Esto dependerá del tamaño de su empresa, la naturaleza de su negocio y el número de personal que necesita para acceder y utilizar simultáneamente el sistema de software de contabilidad.

Nominal o el libro mayor general

Es muy difícil creer que cualquier software de contabilidad de las empresas se venden sin esta. Es el núcleo de la contabilidad por partida doble. Si no está familiarizado con el término a continuación, intenta aquí en Wikipedia donde se explica exhaustivamente http://en.wikipedia.org/wiki/Nominal_ledger.

La funcionalidad que desea en un paquete general de contabilidad se basa en el ahorro de tiempo y la automatización. El software debe tener rutinas que hacen la mitad de la publicación para usted. Por ejemplo Banco de rutina de pago, registro de proveedores de la rutina de pago. Y un procedimiento de conciliación bancaria que se puede importar datos desde su banca en línea y hacer coincidir automáticamente las transacciones.

Las ventas de libro

Las empresas muy pequeñas pueden no tener la necesidad de la funcionalidad de libro mayor de ventas en su software de contabilidad, aunque la más grande de su negocio se convierte en el más necesario es. Se convierte en una necesidad cuando usted es un otorgamiento de crédito a sus clientes.

La funcionalidad que usted está buscando es la siguiente:

La capacidad de ver / imprimir las deudas
Instalaciones de control de crédito
La capacidad de ajustar el efectivo recibido en contra de las facturas pendientes
La funcionalidad de entrar e imprimir las facturas de venta

Las funciones adicionales:

Auto de dinero en efectivo correspondiente a las facturas
La capacidad de fijar los pagos a cuenta
Para ser capaces de producir estados de cuenta de sus clientes
Para poder entregar el papeleo clientes de forma electrónica y automática
Control de existencias (post)
La integración en previsión de efectivo
La integración en el presupuesto

Compras libro

La mayor parte es cubierta por la anterior.

La funcionalidad básica:

La capacidad de ver / imprimir a sus acreedores entre
La capacidad de ajustar los pagos contra facturas pendientes

Las funciones adicionales:

Auto adecuación de los pagos a las facturas
La capacidad de fijar los pagos a cuenta
Para poder conciliar la declaración de proveedores
La integración en previsión de efectivo
La integración en el presupuesto

Eso es todo por parte de esta guía de software de contabilidad.

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Software de contabilidad en línea – Una breve guía

Software de contabilidad en línea está creciendo en popularidad como la Internet y la World Wide Web se ha convertido en arraigada en nuestra vida diaria.

Muchos de nosotros ahora en línea del banco y la tienda, así como varias otras cosas y el comercio electrónico ha tenido tanto éxito. Es natural para dar el paso de la utilización de software de contabilidad en línea.

Al igual que con un paquete de fuera de la caja de línea es imprescindible que usted elige el software adecuado para evitar dolores de cabeza y el costo de la línea.

Aquí una lista de los factores importantes a considerar cuando se comparan los proveedores de software de contabilidad en línea.

Fijación de precios

Es por suscripción o puntual? ¿Cómo se compara a los precios del software en línea? ¿Hay costos ocultos que son necesarios para utilizar el sistema? ¿El costo incluye soporte? ¿Qué pasa si no paga una suscripción por un mes? Estoy bloqueado fuera del sistema?

La facilidad de acceso

¿Cómo acceder al sistema? A través de una simple interfaz web o algo más complicado? Si estás utilizando el software de la mayor parte de su día usted quiere algo que sea cómodo y fácil de usar y no desea que se registran cada cinco minutos.

Documentos

¿Qué hago con las ventas y facturas de compra? ¿Puedo escanear ellos en el sistema o tengo necesidad de mantener como de costumbre? Puede incorporar el sistema y hacer frente a los documentos electrónicos?

Seguridad

¿Qué tan seguro es el sistema? ¿Tiene autenticadores en línea, tales como llaves o lectores de tarjetas? ¿Es necesario el uso de una contraseña segura? ¿Cómo recuperar una contraseña perdida u olvidada?

Características

¿Tiene todas las características que usted esperaría de un sistema de contabilidad normal? ¿Cuál es el sistema de menús, como? ¿Es fácil de usar? Puedo encontrar mi camino y encontrar lo que quiero sin mucho alboroto? ¿Y el entrenamiento? ¿Hay alguna formación necesaria? ¿Qué pasa con la configuración del sistema? Configuración del sistema puede ser un dolor en el mejor de los sistemas y el establecimiento de cómo usted desea en línea es crucial para el funcionamiento correcto.

Exportación

La facilidad con que puedo llegar a mis datos? ¿Cómo puedo acceder a mis informes? ¿Puedo exportar mis datos para su uso sin conexión? En el archivo a.csv por ejemplo. ¿Puedo portar los datos en un sistema alternativo?

Almacenamiento de datos

¿Cómo se almacenan mis datos? ¿Dónde se almacenan mis datos? ¿Con qué frecuencia se almacena? Usted está realmente después de un almacenamiento inmediato o lo más cercano a lo que se puede obtener. Cuando hablo de almacenamiento aquí me refiero a la transformación y el almacenamiento de los elementos de nivel de transacción.

De recuperación de desastres

¿Cuál es el procedimiento en caso de desastre? Por ejemplo ¿qué pasaría si un incendio destruye el lugar de negocio del proveedor. Se almacenan mis datos fuera del sitio? Si es así quién lo tiene y cómo lo puedo conseguir? ¿Qué pasa si el proveedor va a la quiebra?

En mi próxima publicación sobre el tema voy a comenzar mi reseña de los proveedores de software de contabilidad en línea y sus productos.


Software Contable gratis – Una guía introductoria

Aquí se ofrecen consejos e información sobre lo que debe buscar con un paquete de software de contabilidad libre, y qué evitar. También voy a ofrecer una visión general y las revisiones de los paquetes libres en el mercado.

¿Por qué el software libre?

Sin duda, la primera pregunta que usted debe hacer. Hay muchas razones para regalar el software libre sin embargo, un sistema de contabilidad es crucial para su negocio y usted debe esperar para seguir con el mismo software para una serie de años.

Lo que absolutamente no quiere un problema con su sistema y nadie a quien recurrir. Esto podría terminar costándole mucho más que comprar un paquete bien establecido ahora. Pregúntate a ti mismo en que el proveedor de software es lograr que sus ingresos para que puedan quedarse por unos años y el apoyo de sus productos.

Los problemas se producen y que a menudo golpeó inesperadamente por no hablar de los cambios en los sistemas operativos, cambios en la legislación, los cambios fiscales, etc ..

Por lo menos se quiere entender la estructura de datos del sistema y preguntar por la facilidad con que puede ser portado a un sistema alternativo.

¿Por qué quiere el software de contabilidad libre?

Claro que un precio de 0,00 dólares es la cantidad que nos gustaría pagar la totalidad de las compras sin embargo, bromas aparte, tiene que hacerse esta pregunta. Hay un montón de razones válidas / necesidades de software de contabilidad libre, pero esto no es un área que quieres escatimar en si su única razón es ahorrar unos cuantos dólares. Una modesta inversión aquí y ahora sin duda se puede pagar por sí mismo muchas veces y, asimismo, un ahorro de aquí podría terminar costando muchas veces más.

¿Cómo funciona el software en comparación con las versiones de nivel básico o la entrada de las grandes marcas?

Muchas de las grandes marcas ofrecen productos de nivel de entrada de alrededor de $ 100 o menos. Si bien estos no son libres están muy cerca y tiene el conocimiento y la seguridad de estar con una organización que es de alrededor para el largo plazo.

Decida lo que es absolutamente necesario, como mínimo, de su paquete

Algunos ejemplos podrían ser:

“Necesito un libro de ventas completamente integrada para que pueda realizar el seguimiento de las ventas a crédito, mis condiciones de pago, mi actividad de los clientes, a mi edad y mi deuda de flujo de caja”

En este caso, teniendo un paquete sin un libro de ventas no tiene sentido a pesar de la etiqueta de precio libre.

Otras áreas a considerar al evaluar el software de contabilidad libre

Soporte / Formación – ¿hay alguna? No hay nada más frustrante que tener que pasar horas tratando de averiguar cómo hacer algo, más aún cuando usted tiene un negocio que atender.

Edad de los negocios – ¿Cuánto tiempo ha sido el proveedor de software de todo? Sin querer decir lo obvio, cuanto más tiempo mejor.

Actualizaciones – ¿Se actualiza de forma gratuita y están siempre sobre una base regular? Nadie quiere ser engañado a tomar un producto gratuito sólo para descubrir que se vuelve inútil en 3 meses sin que el pago de una tarifa considerable.

No estoy tratando de poner fuera de tomar un sistema de contabilidad libre tratando de señalar que es gratis y no hay “libre”.


10 Características de éxito de las implementaciones ERP

Historias de los desastrosos proyectos de ERP son suficientes para garantizar noches de insomnio para los CEO o directores de TI que buscan ante la perspectiva de la implementación de un nuevo sistema ERP. Entonces, ¿qué debe hacer para asegurar que su proyecto sea un éxito? Este artículo examina las 10 características más importantes del éxito de las implementaciones de ERP.

A continuación se muestra una lista de 10 características de implementaciones exitosas para empezar.

Seleccionar el software adecuado puede parecer obvio, pero no siempre sucede. Proveedores de ERP de software suelen ser optimistas en cuanto a las capacidades del software que están vendiendo. Es necesario ponerlos a través de un proceso de selección riguroso y estructurado para averiguar cuál es el sistema se adapte a su negocio mejor.

Seleccionar el socio de implementación correcto es tan importante como seleccionar el software adecuado es seleccionar el socio de implementación adecuado. Esta es la compañía que usted está confiando en sus conocimientos y experiencia en la aplicación y obtener lo mejor del software que has comprado. ¿Quién puede permitirse un equipo de consultores que no saben lo que están haciendo o están aprendiendo sobre el sistema a su cargo?

El plan del proyecto con cuidado Asegúrese de que sus plazos son realistas y que está claro en lo que va a hacer y quién lo va a hacer. Cosas básicas, pero siempre vale la pena poner el esfuerzo en la planificación antes del comienzo del proyecto.

Sea claro sobre el alcance del proyecto y se adhieren a ella “arrastramiento del alcance” es un riesgo importante en la mayoría de los proyectos. Es potencialmente un asesino, pues se come a los recursos (personas y dinero), puede tener un efecto complica en otros elementos del proyecto, y puede incluso retrasar el proyecto.

Centrarse en los beneficios esperados ¿Cómo se define una “aplicación eficaz”? El éxito no sólo se puede medir por los criterios habituales de a tiempo y dentro del presupuesto. El verdadero éxito del proyecto reside en el logro de los beneficios empresariales esperados. La realización de beneficios de negocios debe ser parte integral de todas las partes del proyecto.

Seleccione la subestimación de la aplicación del equipo lo mejor posible lo que se requiere por parte del equipo interno del proyecto es un problema común. Sus habilidades, experiencia y esfuerzo son cruciales para el éxito del proyecto. Liberar a su mejor gente para el proyecto y aceptar que su capacidad para realizar su trabajo habitual va a ser muy limitado o nulo para la duración del proyecto. Esto puede ser costoso y puede implicar el relleno para liberar a las personas. La gente que necesita en su equipo de proyecto son probablemente los que menos pueden darse el lujo de perder, pero recuerde que el tiempo que su equipo pasará a trabajar en el proyecto será un múltiplo del tiempo que se requiere del proveedor de ERP y dará forma a la operación de su negocio en los próximos años.

Asegurarse de que existe el compromiso de la parte superior Si tus sentidos organización que la alta dirección no está 100% detrás del proyecto, entonces, ¿por qué se preocupan por él? El proyecto tiene que ver con ser expulsados ​​de arriba hacia abajo. Los conflictos entre el proyecto y el día a día de funcionamiento de la empresa se planteará: Estos temas deben ser manejados con cuidado.

Asegúrese de que hay una formación adecuada usuario final Después de poner gran esfuerzo en el diseño y configuración del sistema que es fácil pensar que todo el trabajo duro ya está hecho. Pero el sistema no funciona por sí misma: los usuarios deben recibir formación sobre cómo utilizar correctamente el sistema. Usted puede incluso hacer que los usuarios que nunca han utilizado un sistema de ERP antes. Escatimar en la formación a su propio riesgo, especialmente para los usuarios remotos o móviles.

No se olvide de los informes Piense en sus sistemas actuales y los informes que se utiliza para ejecutar su negocio ahora. ¿Cuánto tiempo ha llevado a desarrollar todos los diversos informes que se utilizan ahora y que el nuevo sistema entregará todos los informes que necesita fuera de la caja? “Probablemente no” es la respuesta habitual, por lo que pensar en lo que los informes que habrán de operar a partir del día 1.

Gestionar el cambio con eficacia una certeza absoluta es la introducción del nuevo sistema significa que las cosas van a cambiar. Los procesos de negocio y procedimientos de cambio. Trabajo / papel definiciones tendrán que ser actualizadas (algunas funciones puede dejar de existir). Los usuarios pueden tener miedo de lo que significan los cambios para ellos. Si gestionar proactivamente el cambio que ha una mejor oportunidad de un corte y cambio sin problemas.


Entérese cómo planear una mejor implementación práctica ERP

El sistema de ERP, también conocido como el sistema de planificación de recursos empresariales, significa que el software utilizado normalmente por una organización con el fin de mantener todos sus procesos de buen funcionamiento. Por lo tanto, si usted es un gerente de empresa o un director interesado en implementar un sistema ERP que se llevará a procesos de fabricación, la contabilidad o de otro tipo a un nivel estándar, entonces usted debería considerar la posibilidad de probar una aplicación ERP mejor sistema de práctica en su empresa.

Cuando se planifica la implementación de ERP la mejor práctica, es recomendable que se designe un equipo de implementación que está informado y tiene las habilidades necesarias, así como los conocimientos necesarios para hacer frente a cualquier problema que pueda ocurrir. Además, el equipo será capaz de observar y tener en cuenta las prácticas y reglas de negocio específicas para cada departamento de su organización. Con base en las prácticas actuales de su empresa, serán capaces de diseñar o comprar una aplicación ERP mejor sistema de prácticas que se ajuste a las necesidades de su empresa.

Asegúrese de que usted elige un paquete de software que está diseñado para el tipo de negocio específicos de su organización. Tenga en cuenta que, si desea que la implantación del ERP vaya bien, entonces usted no debe basar su decisión en el precio del paquete. A pesar de que el sistema puede costar mucho, usted debe recordar que usted perdería más dinero si el sistema ERP falla, una vez que se llevó a cabo en todos los departamentos de su empresa. Además, no se olvide de realizar tantas pruebas como sea necesario antes de hacer la transición.

A fin de planificar una implementación de ERP la mejor práctica, tendrá que realizar una estimación exacta de los departamentos y los empleados que van a tener acceso al sistema. Si desea implementar el ERP utilizando como recursos menos posible, entonces el mejor enfoque es educar a los gerentes de departamento sobre los beneficios y los métodos de operación del sistema. Al mismo tiempo, usted debe asegurarse de que el mantener una línea abierta de comunicación con la persona que es responsable del mantenimiento de TI.

Alternativamente, puede considerar la creación de un puesto de director de TI, si usted quiere asegurarse de que el sistema de implementación de ERP mejor sistema de la práctica siempre funcionará sin problemas. El director de TI serán capaces de diseñar una estrategia de mantenimiento a largo plazo y será capaz de actuar de forma inmediata en caso de que se tiene algún problema.

Si quieres evitar una típica falla de implantación del ERP, se debe considerar la contratación de un equipo de profesionales. En caso de que no se puede encontrar en su empresa, entonces usted puede contratar a un equipo especializado en servicios de ERP de las mejores prácticas de implementación.


Los puntos de control de calidad y procesos durante la implementación de ERP

Un proyecto de ERP debe ser visto como una empresa importante para cualquier organización. ERP de gestión de proyectos es la clave para una implementación exitosa de ERP … Una organización debe definir claramente la aplicación de ERP “meta”, o el alcance de la ERP.

Un plan de implementación de software ERP debe servir como un navegador GPS para los interesados​. Se debe establecer una hoja de ruta claramente marcada para el éxito de la aplicación ERP. La hoja de ruta debe incluir los puntos de control hito clave, de modo que el avance del proyecto pueden ser rastreados.

Un buen sistema de implementación debe romper el proyecto en fases. Cada fase debe ser discreto, manejable y mensurables. Las fases típicas de una implementación de ERP son: Planificación, Conferencia piloto de habitaciones, conversión e integración, de formación, en paralelo Ejecutar, Go Live y Estabilización. Hitos y resultados de cada fase deben ser identificados. Un hito se puede firmar fuera de una entrega, una reunión de alto nivel de revisión, una evaluación independiente, etc

A continuación, para cada fase del plan de ejecución, una lista de actividades / tareas deben ser definidos. Estas nuevas actividades que se traducen en procesos que se deben seguir y / o aplicado. Cada proceso debe tener sus objetivos, necesidades de recursos de habilidad, las entradas y salidas claramente definidas.

Volviendo a la analogía con el navegador GPS, las fases de implementación de ERP, hitos y resultados proporcionan automáticamente la calidad y puntos de control. No sólo eso, el plan articula los procesos que se están ejecutando en esa fase.

Para cualquier proyecto que sólo hay tres factores críticos de éxito que requieren atención y monitoreo constante. Estos factores son la asignación de recursos (personal y dinero), tiempo (cronograma del proyecto) y alcance (la funcionalidad y las prestaciones). El plan de implementación de ERP por lo tanto, debe establecer un presupuesto, un cronograma y al alcance de todo el proyecto. Esto sirve como el tablero de instrumentos del proyecto. El presupuesto, cronograma y ámbito de aplicación debería ser reducido al nivel de fase, se establece el panel de control de fase y las medidas de control de fase.

Cada uno de los entregables definidos deben ser medidos y controlados. Al término de cada entrega, el equipo del proyecto debe detenerse y evaluar si son en blanco con respecto al presupuesto, tiempo y rendimiento. La evaluación consistirá en cotejar rápidamente las medidas y análisis de los mismos. En caso de desviación una lista priorizada de los puntos de acción debe surgir y que se aplique rigurosamente. Retroalimentación inmediata y corrección reducir los riesgos ERP falta de aplicación de manera significativa.

Es aconsejable que en los hitos del proyecto seleccionar, una evaluación independiente y objetiva del proyecto por hacer. Una evaluación de la estrategia de negocios actual, el grado de cambios en el negocio desde el lanzamiento del proyecto y los cambios previstos de negocio también debe tenerse en cuenta en estas evaluaciones.


Potencial de Software ERP para la industria de las plantaciones

De acuerdo con los informes de la Organización de las Naciones Unidas y la Organización Mundial de la Salud, la agricultura y la industria de las plantaciones necesita para crecer rápidamente para apoyar a una explosión de población. La población mundial en 2010 fue de 6,4 millones de personas. Para 2050, se estima que alcanzará un récord de 9 millones de personas, que se sobrevive con disminución de las tierras. La densidad por hectárea va a subir. Este crecimiento tiene que ser alimentado por el suministro de alimentos para los 9 mil millones de personas.

Esto parece ser un objetivo imposible, pero debido a la automatización y otros avances tecnológicos, estas cifras se puede lograr. Los expertos también creen que el software de ERP para la industria de la plantación debe ser desarrollado que le ayudará en la gestión del rendimiento agrícola.

Beneficios potenciales de Software ERP para la industria de las plantaciones

1. Aumento de la productividad: En los próximos años, las tierras agrícolas se pierden para fines residenciales. Desde el área de cultivo no puede ser mayor, la opción más viable es aumentar su productividad. Software ERP puede ayudar a maximizar la producción en un banco de tierras dadas a través de una mejor utilización de los recursos empleados. Esto permitirá a una maceta para gestionar algunas de las variables y aumentar la producción.

2. Minimizar el desperdicio: la producción de ERP que se conoce para minimizar las pérdidas sufridas por el desgaste. Desde el software de ERP se convierte en un negocio de una actividad integrada en lugar de la culminación de varios módulos, los plantadores pueden planificar sus cultivos en consecuencia. Esto les ayudaría a obtener la calidad adecuada de los insumos y reducir las pérdidas debido a la sobre-producción.

3. Mejor distribución: el software de manejo de plantaciones debe ser construido en torno a una mejor distribución a lo largo de la cadena de suministro. Esto garantizaría que los cultivos de alimentos no se encuentran ociosos en almacenamiento en frío. Exceso de oferta se encuentra en los almacenes como durante casi un año. Esto no sólo aumentan el costo de la cosecha, pero también es un costo de oportunidad de producir otros cultivos. Los precios también puede ser regulado, si un sistema de distribución uniforme se desarrolla.

4. Un mejor almacenamiento: A pesar de almacenamiento de la cosecha se puede optimizar mediante el uso de software de manejo de plantaciones. Esto significaría que menos artículos que llegar al recinto de almacenamiento. Que garantizaría la distribución inmediata de los bienes producidos. Todos los cultivos necesarios se producirán en cantidades óptimas y, aunque algunos cultivos necesitan ser almacenados, el software de ERP se asegurará de que efectivamente se logró.

Software ERP para la industria de las plantaciones tiene un potencial enorme si se canaliza adecuadamente y puede conducir a una gestión eficiente de la producción de cultivos en todo el mundo.