Implementacion de Software ERP La Mejor Práctica

Planificación de recursos empresariales está siendo utilizado por la mayoría de las organizaciones a cumplir con sus necesidades y aumentar la productividad. Una gran cantidad de planificación se trata antes de implementar el sistema ERP, ya que se tiene un papel importante que desempeñar para la organización. ERP mejores prácticas de aplicación se deben seguir para una implementación exitosa del ERP. Para aprovechar al máximo el tiempo, dinero y esfuerzos dedicados a la aplicación de planificación de recursos, la empresa debe establecer ciertos niveles que deben ser seguidas. El software tiene posibilidades de fallar, aunque el mejor software se implementa. Hay muchos riesgos y desafíos en la aplicación, como retrasos, bajos beneficios y el aumento de los costos. Si la práctica de la aplicación ERP es el mejor seguido, se asegura una implementación exitosa del sistema de planificación de recursos empresariales.

Algunas de las mejores prácticas de implementación de ERP son las siguientes:

1. Comprensión: Se requiere de una correcta metas definidas y tienen una comprensión de los objetivos. Tómese su tiempo para validar el entendimiento del proveedor de las necesidades del negocio. Todos los actores y empleados de la compañía debe estar bien informado sobre la implementación del sistema ERP.

2. Plan: La planificación es esencial para la aplicación y esta es una de las mejores prácticas de implementación de ERP. El tiempo debe darse una adecuada planificación, la evaluación, personalización, etc

3. Las empresas necesitan: Es importante entender bien los requisitos del negocio. Esta práctica aplicación mejor ERP se centra en la operación del negocio. Dar prioridad a los requisitos esenciales.

4. Retorno de la Inversión: No se debe procurar obtener un mejor retorno de la inversión o el retorno de la inversión. Establecer una medida de desempeño para el seguimiento del rendimiento posterior a la ejecución como la empresa necesita para obtener beneficios tangibles también.

5. Gestión: La alta gerencia debe participar activamente en la práctica la aplicación mejor ERP. Se debe ofrecer su apoyo a fin de reducir los conflictos y elabore informes periódicos con el equipo. El sistema ERP de la ejecución del proyecto debe ser aprobado por la dirección.

6. Proyecto: El proyecto debe ser gestionado de forma adecuada y debe haber coordinación entre los departamentos funcionales y el departamento de TI. El proyecto debe ser gestionada por un gerente de proyecto y desarrollar un fuerte control sobre el proyecto en la práctica la aplicación mejor ERP. Los empleados deben recibir capacitación y educación sobre la manera de utilizar el software de la mejor práctica. Las revisiones deben llevarse a cabo durante la ejecución.

7. Datos: Las pruebas de los datos debe hacerse y el alcance de los datos debe ser definido.

Se trata de la aplicación ERP de las mejores prácticas para una implementación exitosa del sistema. Sin una planificación y estrategia, el aumento de los riesgos y puede causar fallas. Como hay muchos pasos implicados y la implementación de ERP es un proceso complejo, es aconsejable seguir estas mejores prácticas para reducir el riesgo de un fracaso. Además, la implementación de ERP se diferencia de una compañía a otra, así que es importante mantener las mejores prácticas en mente para hacerle saber al evaluar el proceso de aplicación.

Anuncios

Selección de Software ERP – Cómo Seleccionar ERP

La selección de software ERP o cómo seleccionar ERP puede ser una pregunta difícil de responder. Es un tema importante y la selección derecha conduce a una implementación exitosa. Mientras se hace la selección de software ERP, la administración debe mantener el marco de tiempo requerido para la implementación, el costo de la implementación, personalización de tiempo y costo en mente. Institucional de los recursos del sistema de gestión integra las diversas funciones de las organizaciones empresariales, tales como Recursos Humanos, Finanzas, Planificación de la producción, ventas, inventario, etc La aplicación requiere una gran cantidad de tiempo, dinero y esfuerzo y así la gestión de la debe saber cómo seleccionar correctamente ERP . Un sistema ERP proporciona muchas ventajas a una organización y aumenta la productividad de la organización.

selección de software ERP depende de muchos factores y puede ser una decisión difícil de hacer ya que hay una serie de paquetes de ERP en el mercado. Puesto que hay tantas opciones, por lo que el derecho de selección de software ERP tiene que ser hecho con cuidado. Para seleccionar el ERP, uno debe estudiar los requisitos de negocio y seleccionar la que mejor se adapte a la organización. Una adecuada selección de ERP puede ofrecer muchos beneficios en el tiempo y el presupuesto asignado. Un sistema de selección de la metodología adecuada incluye un enfoque estructurado. Todos los involucrados deben ser conscientes de el formato de selección de los proveedores. El proveedor debe ofrecer demostraciones enfocadas que son relevantes para el negocio. Esto ayudará a tomar una decisión adecuada.

La gestión deben participar plenamente en la decisión de que el sistema ERP incluye casi todos los departamentos de la organización. La alta gerencia debe participar en la selección de los proveedores y otras actividades. ¿Cómo seleccionar ERP puede ser una decisión compleja que tendrá consecuencias económicas, por lo tanto el derecho de selección de software ERP tiene que ser hecho.

A veces las compañías de cometer algunos errores que lleva a la selección inadecuada de software ERP. Los requisitos tienen que ser los estudios bien antes y después de la ERP se aplica y sin hacer esto, uno puede hacer una selección equivocada. Algunas personas la tensión en el factor de costo solo haciendo caso omiso de otros factores. Si la dirección no es una participación adecuada en la decisión sobre cómo seleccionar ERP, puede ser hecho por un solo departamento o una persona que puede estar sesgado a su departamento. La comprensión de la oferta propuesta por el vendedor debe ser bien entendido de lo contrario puede ocasionar retrasos. sistemas ERP tampoco cuando hay una falta de conocimiento dentro de la empresa. Un consultor con conocimientos sólidos debe ser nombrado. Los vendedores deben ser elegidos de mantenimiento de su trayectoria en la mente.

La selección de software ERP para el largo plazo por lo que uno debe asegurarse de que el producto comprado se mantendrá a largo plazo. El requisito para el software ERP debe establecerse inicialmente y luego el derecho del equipo ERP de selección debe ser en su conjunto. El software ERP debe ser capaz de adaptarse a la empresa por ser lo suficientemente flexible. También la selección de software ERP debe basarse en el número de organizaciones que utilizan el software. Un elevado número significa menos riesgos. Mantenga los factores anteriores en cuenta al decidir sobre cómo seleccionar ERP para su organización.


Introducción de ERP – Definición, Ventajas y desventajas

Una introducción de un ERP discute la definición, los beneficios y desventajas de un sistema de planificación de recursos empresariales. ERP es una combinación de tecnología y gestión empresarial que se integra con la actividad principal de la organización para alcanzar los objetivos. Tecnología de la información ha tenido un gran impacto en los negocios. ERP utiliza tecnología de la información para mejorar el rendimiento de una organización. Introducción de la ERP ha llevado a ser el software más ampliamente implementado en muchas industrias para el control operacional, control de gestión y planificación de los recursos. El software ERP incluye varios módulos que ayudan en la integración de las actividades de los departamentos funcionales de una organización. Estos módulos de aplicación como la planificación de la producción, control de inventario, distribución de productos, etc prestar apoyo a los procesos de negocio, tales como recursos humanos, finanzas y contabilidad.

ERP ha evolucionado a partir del MRP II y la implantación del ERP fue en la década de 1980. ERP ofrece mucho más que la planificación de necesidades y se ha expandido a la integración de procesos empresariales back-end de ancho. Se ha pasado de ser un legado para la aplicación más flexible arquitectura cliente / servidor con gradas. ERP no es sólo un software, pero incluye el software, el hardware, los usuarios y los procesos de negocio involucrados. Todos estos juntos agilizar los procesos de negocio y mejorar los procesos. Un estudio adecuado es importante antes de la aplicación del sistema de planificación de recursos empresariales más la aplicación no puede tener éxito. Algunos de los famosos de software ERP de SAP, PeopleSoft, SYSPRO, Baan, Matrix, etc Hay una serie de beneficios que se pueden realizar por la implementación exitosa del ERP.

Con la introducción de la ERP, las organizaciones fueron capaces de experimentar un flujo fluido de información entre los distintos departamentos. La coordinación entre los departamentos funcionales aumento que resulta en una mayor eficiencia. ERP ayuda en la gestión día a día y ayuda a mejorar la productividad de la organización. Los sistemas ERP cubren una amplia gama de funciones como de fabricación, Relaciones con el Cliente, Recursos Humanos, la gestión de la cadena de suministro, etc e integrarlos en una sola base de datos. Introducción de ERP para una organización que ayuda a obtener muchos beneficios asociados con el ERP. Las ventajas de los ERP se reducen los costos de operación como los costos de producción más bajos, menores costos de inventario y reducir los costos de comercialización. Facilita la gestión día a día por el suministro de datos en tiempo real para la toma de decisiones rápida. sistemas ERP apoyo a la planificación estratégica también.

Después de la introducción de ERP para una organización de negocios, puede ser ventajoso para la organización. Sin embargo, existen algunos inconvenientes del sistema ERP también. La implementación del sistema requiere mucho esfuerzo, tiempo y dinero. La formación de los empleados adecuadamente puede tomar bastante tiempo de lo contrario el sistema no estará eficiente. El ERP no puede tener éxito si no se ha aplicado de la forma correcta que lleva a una gran cantidad de pérdidas para la organización. La personalización también implica una gran cantidad de dinero y tiempo. Puede haber posibilidades de que los problemas de seguridad y las fugas de información que puede ser muy perjudicial para la organización. Con la introducción de ERP vienen muchas ventajas y muchos riesgos también. Uno tiene que estudiar el entorno empresarial y los requerimientos de la empresa y para la aplicación de ERP con éxito.

 


Beneficios y Resultados del ERP en un servicio más rápido

Los beneficios de la ERP son muchas y se puede ver en las áreas de control de gestión, planificación estratégica y el control operativo. sistema ERP facilita la gestión del día a día, ayuda a reducir los costos y facilitar la planificación estratégica. Algunos de los beneficios de la ERP son las siguientes:

1. Eficiencia: La nueva aplicación ERP sistema elimina los procesos de mano de obra intensiva y la duplicación de los esfuerzos. El negocio es más eficiente ya que se agiliza y recopilación de datos es más fácil. Los sistemas automatizados de mejorar las entradas y hacer el proceso más simple.

2. Datos: El sistema de planificación de recursos empresariales proporciona la gestión de datos en tiempo real y es fácil acceder a los datos en cualquier momento. Esto ayuda a tomar decisiones rápidas y la derecha por la dirección.

3. Funcionalidad: Beneficios de la ERP es que aumenta la funcionalidad y elimina los problemas de las crecido de datos. El sistema es más robusto y ofrece mejor funcionalidad para los usuarios.

4. Seguridad de datos: El recurso de la empresa la implementación del sistema de planificación ayuda a mejorar la seguridad de los datos y la integridad de los datos.

5. Coherente de los datos: El sistema de ERP es un sistema integrado que sustituye a las bases de datos múltiples con un solo sistema. Se integra los distintos sistemas y fuentes de datos que ayuda en información coherente.

6. Costos: Una de las ventajas de la ERP es que reduce los costes de explotación. Es el resultado de los costes de reducción de la producción, la reducción de los costos de comercialización y reducción de costos de inventario.

7. Normalización: Los sistemas ERP se basan generalmente en las mejores prácticas de la industria y así las empresas pueden utilizar estos procesos de negocio para estandarizar sus procesos de negocio. Hay una disminución en los errores humanos y aumento de la transparencia que mejora las operaciones.

8. Visibilidad: Los beneficios de la ERP se puede realizar por la visibilidad debido a la centralización. Se permite a la empresa para controlar los niveles de inventario con regularidad.

9. Integración: La integración de datos permite un acceso más fácil y el flujo de trabajo. Los módulos de software ayudan a las funciones de negocios para coordinar y compartir una base de datos centralizada que garantiza la comunicación empresarial adecuada. Esto reduce la pérdida de datos y los beneficios de la ERP también se realiza en el método eficaz de recuperación de datos en caso necesario.

Los beneficios de la ERP se puede realizar si se aplica de manera adecuada. La aplicación requiere de mucha planificación y coordinación. Cambia el trabajo de la empresa, por lo que los empleados deben estar dispuestos a adaptarse a los cambios para que la empresa para obtener los beneficios. El resultado de los diversos beneficios de ERP en un servicio más rápido lo que ahorra tiempo y dinero. También proporciona un acceso fácil y rápido a los historiales de cuenta y ofrece abundante información para permitir un mejor análisis. La implementación del sistema ERP se multiplica el ahorro de costes, las compensaciones de los costos de operación del sistema y mejora la gestión. Se faculta a los distintos departamentos para medir el desempeño y resultados del programa. Ahorro de tiempo y esfuerzo en la entrada de datos y elaboración de informes son otros beneficios del ERP.

 


Diferentes metodologías de implementación de ERP

Planificación de recursos empresariales implica aplicaciones que funcionan colectivamente para ayudar en todas las áreas cardinales del proceso de gestión. La elección de la forma correcta de la aplicación de ERP es tan importante como elegir el software adecuado. metodologías de implementación de ERP se deben discutir con el vendedor y para emplear el método más adecuado. Algunas de las diversas formas de aplicación son el despliegue por fases, el método del Big Bang y la adopción en paralelo. Para elegir el método adecuado para aplicar este sistema puede ser difícil ya que lo que puede trabajar para alguna empresa puede no funcionar para otro. La estrategia tiene que ser elegido de acuerdo a las circunstancias. Echemos un vistazo a las diferentes metodologías de implementación de ERP en los detalles de la siguiente manera:

1. Big Bang: En esto, la aplicación del sistema de planificación de recursos empresariales que sucede a la vez y el sistema está instalado en toda la compañía a la vez. Para lograr esto, una gran cantidad de planificación tiene que ser hecho antes de la aplicación. Con una planificación adecuada en el lugar, el nuevo sistema ERP es lanzado por la desconexión del sistema antiguo. Este tipo de metodologías de implementación de ERP costar un poco menos rápido y es. Se pasa todo a la vez, por lo que el tiempo de implementación es más corta y todos son conscientes del día de la aplicación va a tener lugar. El periodo de formación también se acorta como la formación sólo se concede para el uso del nuevo sistema y no para el período de transición. Pero Big Bang tiene sus desventajas también. Los empleados tienen menos tiempo para acostumbrarse al nuevo sistema y algunos detalles pueden pasarse por alto con el fin de cambiar al nuevo sistema de una sola vez. La prueba completa del sistema antes de la implementación puede ser difícil de llevar a cabo y un fallo en cualquier parte puede afectar a las otras partes.

2. Implantación gradual: Esto es diferente de la del Big Bang y los cambios no suceden todos a la vez. La aplicación se hace en una serie de fases que están predeterminados módulo de unidad de sabios, sabio o por ubicación. En la fase de despliegue por el módulo, los módulos se ejecutan uno por uno. Los críticos se implementó por primera vez y luego agregó que el resto. En algunos casos, los críticos se añadió más tarde. Una de las metodologías de implementación de ERP es gradual unidad de despliegue racional de que la ejecución se realiza en una unidad de negocio a la vez. En la localidad de ejecución por fases sabio, si la empresa tiene varias ubicaciones, el nuevo sistema se implementa un lugar en un momento. Este método se utiliza para las grandes organizaciones por lo general. Las ventajas de la ejecución por fases que son un montón de tiempo está disponible para las alteraciones y los usuarios tienen más tiempo para adaptarse a los cambios. Las desventajas son que algunos ajustes son necesarios y la duración de la aplicación es muy larga.

3. Paralelo Aprobación: Esta es una de las metodologías de implementación de ERP por lo menos arriesgada, ya que incluye la ejecución de lo viejo y el nuevo sistema ERP juntos. Tiene su propio conjunto de ventajas y desventajas.

Hay cierta manera de elegir el derecho de metodologías ERP para su empresa, ya que tiene que basarse en las estrategias de la empresa y sus objetivos.


¿Cuáles son los módulos funcionales de software ERP?

Las organizaciones están implementando el sistema de planificación de recursos empresariales para racionalizar sus procesos de negocio internos y para el flujo fluido de información entre los departamentos funcionales diferentes como el inventario, compra, producción, contabilidad, etc Los diferentes módulos funcionales de la mirada de software ERP después de que el departamento funcional respectiva. Algunos de los módulos funcionales de la ERP son los siguientes:

1. Módulo de Planificación de la Producción: El sistema de planificación de recursos de empresa ha evolucionado a partir de materiales de planificación de recursos que se utilizó para los requisitos de producción de las empresas. ERP es un software más robusto para la planificación de la producción, ya que optimiza la utilización de la capacidad de fabricación, recursos materiales y las piezas utilizando los datos de producción y la previsión de ventas.

2. Módulo de Compras: Este módulo ayuda en la racionalización de la adquisición de materia prima necesaria. Se integra con el control de inventario y los módulos de planificación de la producción y, a menudo con el software de gestión de la cadena de suministro. Este módulo automatiza el proceso de identificación de proveedores potenciales, evaluación de proveedores. Se utiliza para la automatización y gestión de compra.

3. Módulo de Control de Inventario: Este módulo ayuda en la gestión de inventario de la empresa de recursos y el inventario de productos. Ayuda en el manejo de la reposición del producto y el mantenimiento de los niveles de stock de los productos. El módulo de control de inventario de los monitores de la presente acción del inventario en los distintos lugares, como en el almacén, oficinas y tiendas. El módulo se puede gestionar el inventario de materias primas utilizadas para la planificación del producto. Se permite a la compañía para planificar la futura producción y mantener un stock de productos que van por debajo del nivel crítico.

4. Módulos de Ventas: Este módulo automatiza las tareas de ventas, pedidos de clientes, facturación y envío de productos. Se integra con los sitios web de comercio electrónico de la empresa y muchos vendedores ofrecen con tienda en línea como parte de este módulo. El departamento de ventas es un área importante para la organización.

5. Contabilidad y Finanzas módulos: Contabilidad y finanzas son las áreas básicas de una organización. Este módulo interactúa con los otros módulos funcionales para recoger los datos financieros para la contabilidad general y demás estados financieros de la empresa.

6. Módulo de Recursos Humanos: Esto puede ser usado como un módulo independiente. Se utiliza para integrar el proceso de contratación, la nómina, la formación y el proceso de evaluación del desempeño. El módulo se encarga de la historia del empleado, las pistas de los empleados despedidos y ayudas en la recontratación de los empleados.

7. Módulo de Fabricación : Este módulo incluye el diseño de productos, listas de materiales, gestión de costos, flujo de trabajo, etc

8. Módulo de Marketing: El módulo de la comercialización de ERP apoya la generación y las actividades de promoción.

Cada uno de estos módulos anteriores funcional de software ERP juega un papel importante. Las organizaciones pueden optar por aplicar algunos de los módulos o todas sus necesidades de acuerdo con. Las empresas optan por los módulos que son técnica y económicamente viable para ellos. Estos módulos de agilizar el flujo de la comunicación a través de la empresa mediante la integración de los varios departamentos funcionales. El sistema de recursos de la empresa está ligada a todos estos módulos funcionales. Estos módulos distintos, aunque perfectamente integrados cubren la mayor parte de las necesidades funcionales de una organización. Los módulos funcionales de la ayuda del software ERP para lograr la eficiencia de las operaciones, ahorrar costes y contribuir a maximizar los beneficios.

 

 


Historia y Evolución del Sistema ERP

Enterprise Resource Planning ha pasado de fabricación y planificación de necesidades que se utilizó para ayudar en el proceso de fabricación. Fabricación y planificación de necesidades o planificación de necesidades se actualizó a MRP II y luego vino ERP. ERP ofrece más beneficios que los MRP y MRP II. La historia y evolución de los ERP provenía del hecho de que el software de planificación de necesidades no fueron capaces de extender a otros sectores. ERP ha sido desarrollado para cubrir áreas como Marketing, Finanzas, Recursos Humanos, etc El software MRP tenido costos muy altos y requieren una gran cantidad de conocimientos técnicos. Así ERP entró en la práctica y podría coordinar entre los distintos departamentos de una organización que no sea sólo de marketing. Muchas empresas comenzaron su asociación con el ERP como SAP, Oracle y Baan Corporation.

La historia y evolución de los ERP se ha incrementado su eficiencia con las últimas tecnologías. Ha evolucionado desde la coordinación de procesos de fabricación para la integración de procesos empresariales gama de servicios de fondo. Se ha pasado de ser legado a la aplicación más flexible de la arquitectura cliente / servidor con gradas. Durante la década de 1960 la gestión de stocks y el sistema de control se utiliza para mantener el nivel de existencias en el almacén mediante la identificación de requisitos de los inventarios, proporcionando opciones de reposición y supervisar el uso.

Durante la década de 1970, Material Requirement Planning se utiliza para generar programas de operación, la estructuración del sistema de producción y compra de materias primas. Luego vino fabricación y planificación de necesidades II en la década de 1980 que se utilizó para coordinar los procesos de fabricación. Enterprise Resource Planning o ERP entró en uso en la década de 1990 que utilizó el módulo de aplicación múltiple para mejorar el rendimiento del negocio. Se integra diferentes departamentos funcionales como la distribución de productos, planificación de productos, control de inventario, etc en una organización.

El sistema ERP ofrece ahora servicios para requisitos particulares según el requisito del cliente. Ha pasado por muchas cosas de la evolución a través de los años y se ha modificado para adaptarse a las tendencias del mercado actual. La popularidad de los sistemas de ERP creció cuando las grandes empresas en marcha el sistema y los beneficios obtenidos. Con el software basado en la web ahora en el mercado, las empresas pequeñas y medianas empresas también pueden obtener los beneficios del sistema de ERP. Es más barato ahora y más flexible que antes de permitir que muchas empresas pequeñas para abordar el sistema ERP. También los plazos para la aplicación ERP ha reducido y el proceso de aplicación se ha convertido en más fácil que antes.

Las organizaciones buscan aplicaciones basadas en la necesidad y la última tendencia de la ERP ha de ser más flexible. La evolución de la ERP se puede ver en el hecho de que está utilizando las últimas tecnologías en el mercado. Web posibilitados por la tecnología ayuda a las acciones que vayan en línea para acceder desde cualquier parte del mundo. Inalámbrico ERP ha permitido compartir los datos a través de la red. ERP de código abierto disminuye en gran medida los costes de los derechos de licencia pesada inicial y las tasas de medicamentos. La evolución de la ERP ha aumentado su ámbito de aplicación de sólo las empresas de tamaño grande para las empresas pequeñas y medianas empresas también. Es más fácil de usar, y estamos buscando para proporcionar una solución completa a la compañía a alcanzar sus metas.