¿Qué mirar al comprar software de contabilidad

Como definición básica, registros de negocios de software de contabilidad las operaciones dentro de los módulos funcionales. La gran variedad de necesidades de la contabilidad se asegura de que hay cientos de paquetes diferentes, cada uno diferente en su complejidad y costo.

El software de contabilidad generalmente consiste de varios módulos, con diferentes secciones se ocupan de áreas específicas de la contabilidad. Algunos de éstos incluyen:

Módulos básicos:

Cuentas por cobrar – En este módulo los registros de la empresa el dinero recibido.

Cuentas por pagar – Aquí la empresa entra en sus cuentas y le paga el dinero que debe.

Contabilidad General – La compañía de “libros”.

Facturación-Aquí la empresa produce las facturas para los clientes.

Stock – Aquí la empresa registra el control de sus acciones.

Orden de Compra – Aquí la acción de la compañía órdenes.

Orden de Ventas – Aquí la empresa registra pedidos de los clientes para el suministro de material o servicios.

Libro de Caja – Aquí la colección de registros de empresa y de pago.

No módulos básicos:

Cobro de deudas – Aquí la empresa recoge facturas vencidas.

Gastos – Aquí la empresa registra los gastos de los empleados oficiales.

Preguntas – Aquí la empresa busca la información en la pantalla sin ningún tipo de modificaciones o adiciones.

Nómina – Aquí el salario empresa registros, los salarios y los impuestos.

Informes – Aquí la empresa imprime los datos.

Parte de horas – Cuando un tiempo récord profesionales de su trabajo.

Solicitud de compra – Aquí las solicitudes de órdenes de compra se hacen, aprobado y seguido.

Encontrar una aplicación de software de contabilidad basado en sus necesidades

En el mercado de nivel inferior, el software de bajo costo permite a las empresas para realizar las tareas más generales de la contabilidad empresarial. Muchos de los productos de gama baja se describen como “una sola entrada” de productos. Estos productos son ampliamente utilizados por las pequeñas empresas, especialmente las que tienen muy moderada a las necesidades de contabilidad mínimo. Los productos típicos incluyen OpenERP y Quickbooks, entre otros.

De tamaño medio, de alta potencia

El mercado medio cubre una amplia variedad de software de la contabilidad que pueden cumplir los requisitos de múltiples normas de contabilidad nacionales y permisos de contabilidad en múltiples divisas. Esta sección de software de la contabilidad puede incluir sistemas integrados de gestión de la información, y puede ser orientada hacia uno o más mercados.

Medio nivel de las empresas programas de software de contabilidad generalmente incluyen las siguientes características:

1. bases de datos robustas estándar de la industria (por ejemplo, PostgreSQL, MySQL, Microsoft SQL, Oracle, generalizado)

2. Estándar de la industria herramientas de informes (por ejemplo, Cognos, Crystal)

3. Herramientas para la configuración o la ampliación de la aplicación (por ejemplo, un SKD, el acceso a código del programa, la capacidad de ser controlado a través de Visual Basic para Aplicaciones (VBA))

High End – La elección corporativa

El software de contabilidad más complicado y costoso es a menudo se apareó con una amplia colección de software operacional otros. La ventaja de una solución de gama alta es que estos sistemas de apoyo a los métodos específicos de cada empresa, y son muy adaptables y pueden ser modificados para necesidades de negocios exacta. Esta mayoría de las veces tiene un costo significativo en términos de dinero y el tiempo de implementación.

Personalizados y productos específicos de la industria

Muchas aplicaciones de software de contabilidad de negocios están diseñados para tipos específicos de negocios. Tiene las características que son específicas para esa empresa. Algunos tipos importantes de software de contabilidad vertical son:

Banca

Construcción

Médico

Sin fines de lucro

Punto de venta (al por menor)

Guardería de contabilidad (también conocido como software de administración de Cuidado de Niños)

A pesar de los estereotipos más bien aburrido que afectan a la industria, la contabilidad es muy sólida necesaria para el negocio con éxito. La compra de un software de contabilidad de las empresas es un proceso de múltiples pasos, pero recompensa la diligente en el final.